E8公文管理培训教学PPT课件.ppt

2014 Weaver Software All rights reserved. * 2014 Weaver Software All rights reserved. * 2014 Weaver Software All rights reserved. * 2014 Weaver Software All rights reserved. * * * * E8公文管理培训 公文管理背景?定义 公文： 公文，全称公务文书，是法定机关与组织（行政机关、社会团体、企事业单位等）在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。 公文管理： 公文管理、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。 公文管理背景?公文种类 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔 2012 〕14号） 党政机关公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 实际使用过程中，各个客户的公文种类不同，参见客户的公文使用办法。 公文管理背景?公文示例 公文管理背景?公文格式 公文的结构，总的来看包括以下两个部分： 公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织： ——内容，即公文的主体部分。 公文管理背景?公文格式要素 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线 主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。 包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 公文管理流程?发文 一、概述 公文管理从大的方面可以分为发文和收文，发文管理是指机关单位为制发公文所进行的拟制、处置与管理等活动。  二、发文管理的步骤 发文办理的一般程序为：拟稿、核稿、会签、签发，套红、签章、打印、分发、查收，根据机关和单位的实际使用情况，可以做一定的调整。 公文管理流程?签报 一、概述 签报，简单的说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的，对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。 公文管理流程?收文 一、概述 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 收文是对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理，需要注意，收文一定是来自外部的公文。  二、收文管理步骤 收文管理步骤通常分为收文、传阅或办理两个步骤，其中收文是指将外部的公文签收后登记到系统中，传阅或办理根据收文的性质不同，有些收文仅仅是通告性质的，只要传阅就可以了，而更多的收文是需要办理的，这就需要收文单位内部进行工作分配并进行办理，直到任务办理完成。 公文管理背景?参考资料 001_关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知 002_党政机关公文处理工作条例 003_《党政机关公文格式》（GB∕T　9704—2012） 004_《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》解读 005_《党政机关公文处理工作条例》及实施细则、公文格式知识解读 快速导览—公文管理 ①公文管理背景 ②E8公文管理设置 ③案例分析及配置 E8公文管理? E8公文的启用 通过“Ecology功能及版本升级申请流程”申请 e-cology非标配功能一览表中： 073 公文管理（适用于E8）。 E8公文管理?前端用户中心 一、发文 二、收文 E8公文管理?后端应用中心 管理员在管理公文流程的时候需要完成两个方面的工作： 1、公文流程管理，即设定整个公文流程的每一个环节及流转条件； 2、公文规范管理，公文是有特定效力和规范体式的文书，所以对发布的公文有着很多显示要求，针对这些要求需要管理员在后台进行相应的管理设置。 E8公文管理?公文流程?创建公文 一、创建公文 E8公文管理?公文流程?过程设置 二、过程设置 过程设置是公文管理中的一个基础，只有在这里设置之后，一个流程才可以被系统认为是公文流程，选择好公文类型之后，还可以将流程的节点与公文环节做对应，方便前