教学课件 公共关系学.ppt

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第一节 礼仪的含义、核心、地位与作用 礼仪的地位与作用 礼仪是人类自身发展的必然产物 礼仪是治国之本,是民族凝聚力的体现 礼仪是个人道德水准和教养的重要标志 礼仪是搞好改革开放,走向世界的桥梁 第二节 公共关系礼仪的基本原则 由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而除了人类共同应有的交往原则以外,还应注意以下几个方面的原则: 第三节 公共关系人员的个人礼仪 仪表 第三节 公共关系人员的个人礼仪 见面握手与介绍 第三节 公共关系人员的个人礼仪 名片的使用 现在名片使用越来越频繁,是交往联络与社交的重要手段之一。双方交换名片时,最好是双手递、双手接。除非是对有“左手忌”的国家(如印度、缅甸、泰国、马来西亚、阿拉伯各国及印度尼西亚的许多地区,他们的传统认为左手是肮脏的)。 名片正面朝对方,如是对外宾,外文一面朝上,字母正对客方。递名片时要恭敬有礼。 接过名片后应点头致谢,并认真地看一遍。最好能将对方的主要职务、身份轻声读出来,以示尊重,遇到不太清楚的地方可马上请教。切忌接过名片一眼不看就收起来。也不要随手摆弄,这样显得不恭。而应认真收好,让对方感到受重视、受尊敬。名片放在桌上时,上面不要压任何东西。事后,如有必要可在名片上注上结识的时间、地点、缘由,以免以后光有名片,对应不上人和事。 第四节 服饰礼仪 服饰概述 西方各国日常穿着的服装有各式外衣、衬衫和西装。参加各种隆重的典礼仪式要着礼服或深色西服。男子的礼服可以分为晨礼服、小礼服和大礼服。女子服装种类样式繁多,礼服可以分为长礼服、小礼服和大礼服,并佩戴相应的饰物。 服饰礼仪最重要的是遵守TPO原则,T即时间(time),P即地点(place),O即目的(object)。TPO原则要求着装、佩饰时要根据不同的时间、地点、目的来采取不同的对策,以做到得体、适度 第四节 服饰礼仪 日常着装“五忌” 第四节 服饰礼仪 服饰方面的几点注意事项 第五节 宴请 宴请的分类 第五节 宴请 宴请的组织 由于宴请工作的种类不同,宴请组织工作的难易也有较大差别。工作餐较简单,而正式宴会,尤其是国宴,组织工作则相当复杂,有很多国际惯例、礼仪要求,是外事活动中的重要项目之一,有许多具体工作要进行认真的筹划。 确定宴请目的、名义、对 象、范围与形式 确定宴请的时间、地点 发出邀请 订菜 席位安排 现场布置 餐具的准备 宴请程序及现场工作 工作人员应注意的事项 第五节 宴请 宴请的组织 两桌的小型宴会桌次排法 第五节 宴请 宴请的组织 长桌的桌次排法 第五节 宴请 宴请的组织 几种常见的圆桌席位排法 第五节 宴请 赴宴 随着对外交往的发展,人们出席涉外宴会的机会越来越多,出席涉外宴会的意义也远不是吃一顿饭。它涉及外交、文化、习俗、礼仪等许多方面,特别是吃西餐时有很多讲究。我们应该适应这种形势发展与用餐方式的变化,掌握必要的礼仪要求,做得得体、大方,不要闹出笑话。赴宴的内容包括: 应邀、掌握时间、抵达、赠花、入座、进餐、 宽衣、祝酒、纪念物品、致谢、特殊情况处理 第五节 宴请 餐具的使用 国际上最常见的用餐形式主要是刀叉、碗筷或用手抓,我国宴请外宾通常是中餐西吃,既摆碗筷,又设刀叉。 吃西餐时,每人正面放菜盘,刀叉放于盘两侧,左上方是黄油、面包,右手边是茶杯或咖啡杯。吃西餐通常右手持刀,左手持叉,将食物切成小块,用叉送入口中。欧洲人不换手。美国人切割食品后,把刀放下,右手持叉进食。用餐时要切一块,吃一块,不要一次都切好。如是多种刀叉排列在前,应按顺序由外往里取用, 每上一道菜换一副刀叉。每道菜吃完后,将刀叉并拢平排放在盘内,以示吃完。如未吃完,则摆成八字或交叉摆,刀口向内。 第二节 危机前的管理 危机预测分析 要预防危机爆发,就要从对风险的管理开始。要建立科学的报警系统,事先要对组织内的各种风险和可能发生的危机做出预测、分析,包括可能发生哪些危机,危机的性质和规模,可能受到危机影响的公众以及可能带来的影响。 找出全部问题后,可将问题进行排队分析,列入风险矩阵图,分出轻重缓急。 风险矩阵图是一种有效的风险管理工具。可应用于分析项目的潜在风险,也可以分析采取某种方法的潜在风险。 第二节 危机前的管理 危机预测分析 风险矩阵图 如潜在问题在A色区域,则应该优先、不惜成本阻止其发生。 如潜在问题在B色区域,应安排合理的费用和精力来阻止其发生。 如潜在问题在C色与D色区域,应采取一些合理的步骤来阻止其发生或者升级。 在E色区域,是低风险区域,只要定期评估,防微杜渐即可。 风险矩阵图给出四种分类: 第二节 危机前的管理 制定危机管理计划 危机管理计划通常以手册形式体现。主要包

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