我公司合同评审控制程序0.docx

深圳****制衣有限公司 受控状态 文件编号：JT-WK-022 合同评审控制程序 版本/修改号：A0- 生效日期:2003年7月1日 页 码：第1页洪4页 修改 更改性质及项号 制定人 生效日期： 审批（制订人应用“2”指出此文件的审批单位） 审批人 修订⑴ 修订（2） 修订（3） 修订⑷ 修订（5） 质检部 （） 生产部 （V） 业务部 （J） 行政部 （） 仓管部 （） 机电组 （） 管理代表 （J） 总经理 （J） 深圳****制衣有限公司 文件编号：JT-WK-022 版本/修改号：A1- 合同评审控制程序 生效日期：2003年10月30日 页数：第2页，共4页 一、目的： 确泄公司与客户所签合同、订单均经过严格审核：确保合同要求明确、条款淸楚：从而达到公司各 方而均具有实现合同要求的能力。 二、 适用范用： 本公司所生产的产品。 三、 程序内容： （-）前期调查： 1在联系业务时，首先了解淸楚客户产品数量、交货要求、付款方式、并提交业务合同。 2价格及付款方式条款的确认： 2、1产品外发加工报价时按公司产品统一报价（含付款方式），全公司统一报价。 2、2业务员在接到客户业务需求时，按公司标准报价。 2、3个别情况业务员无法决立，需请示总经理，最终确认。 （二）作业内容： 1业务部接到客户订单后，业务部及相关人员对合同进行评审。 2业务部负责主导协调各部门评审工作及与客户沟通并对价格进行评审，如超出公司加工能力范国, 则由业务部会同相关部门进行评审：评审原则上由业务部、质控部、生产部三个部门负责完成， 生产部负责生产能力交货期的评审：质控部负责质量要求的评审。 3合同评审须知会各部门经理。 4不接受口头合同/订单，接受有业务部负责人已签划的文件资料传真/合同/订单。 5当客户变更或补充合同（订单）时，应视其情况重新进行评审：如本公司提出更改已评审过的合 同，须经用户确认，并作好记录，更改部门将更改结果以书而形式反馈给业务部；所有更改要 及时填写《合同更改通知单》通知相关部门。 6合同在评审签认后应保证： 6、1合同（订单）条款明确、合理、完善并形成文件。 6、2任何与合同（订单）内容不一致的要求，都与客户协商并获得解决。 6、3公司具有满足合同（订单）要求的能力。 深圳****制衣有限公司 文件编号：JT-WK-022 版本/修改号：A0- 合同评审控制程序 生效日期：2003年7月1日 页数：第3页，共4页 6、4满足所有的客户要求。 （三）合同书的确定、分发、分解、记录： 1业务员在价格（含付款方式）交货期均确左后，最终经业务部经理/总经理核准后，并与客户取 得共识后，正式签订合同书。 2合同书正式签左后，由业务部经理发至财务部、相关业务员、和客户务一份。 3合同书正式签左后，由单证部负责落实物料到货时限、生产完成时限、发货时限、还有其他注 意事项，并监督合同的执行情况。 4执行过程中因客户实际需求交货期、数量或其它设备补充的变更时，应由业务部业务员与客户 协商变更内容，一般情况下由业务部作岀判断，特殊情况不能作出判断，报业务部经理最终确 认：然后通知单证部和相应部门做岀相应的变更。 5执行过程中，因我方之因素，导致无法按合同规左之要求完成（如交货期、数量等），单证部应 尽快口头通知或“联络书”通知业务部，由业务部以书而形式取得客户同意。 6合同的存档由业务部业务员及相关文员完成。 四、记录： 加工合同