青协外联部常规工作与规章制度.pdf

精品文档 外 联 部 规 章 制 度 总 则 外联部是青年志愿者协会的下设部门。 同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、 调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者 协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于 开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。 第一章 部门总体介绍 外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作， 主要是活动开展前的对外联 络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。是青协的对外部门，以“交流、沟 通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓空间，提高广大同学的社交能力，树 立我院青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以 及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购， 加强协会与学院各系青协、 福 利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系， 促进本协会与社会外界的相互了解， 拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。 第二章 部门组织设置 第一条：组织设置 青年志愿者协会外联部设外联部部长 1 名，外联部副部长 2 名，外联部干 事 5 名，由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。 第三章 部门干部职责 第二条：外联部部长 （1 ）统筹 外联部工作，并把对外工作分配给各部员，确保各项对外工 . 精品文档 作落实到位； （2 ）负责活动前的活动设计以及工作人员安排； 第三条：宣传部副部长 （1）协助部长完成外联部工作； （2 ）负责各部员与部长。 第四条：宣传部干事 （1）设计本协会活动的宣传海报； （2 ）发布本协会活动的通知； （3 ）收集本协会活动的报道、照片及相关资料； （4 ）及时对本协会活动作报道； 第三章 部门的常规工作 第五条：常规工作 （1）负责拉赞助 （加强与各企业间的联络 ,为协会的优秀活动寻求商业赞助。 ）； （2 ）负责公关外联工作（在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电 视台记者，为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础，保证青协 与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。 ）； （4 ）负责针对不同活动的社会调查工作； （3 ）在我校举办关于青协的大型活动时，负责联系其他院系的青协负责人来 我系参加活动。 （6 ）与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系 ,经常保持联系 . 了解外校青协 的工作方式及其走向，向外界推介协会 ,并进行工作上的交流 ,寻求共同举办活动 的可能性 . . 精品文档 （7 ）了解新闻热点，通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。 （8 ）抓好对社区的公关任务，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战 场，争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会 .