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企业人事管理制度
为使企业职员工作规范化、制度化和统一化,使企业职员管理有章可循,提升工作效率和职员责任感、归属感,特制订本制度。
适用范围
企业全部职员包含正式录用职员和试用期内新进职员;
因工作需要而特聘技术人员、兼职人员,退休返聘人员依协议另行约定相关事宜。
招聘(步骤图)
招聘申请
企业各部门因工作需要增加人员时,由各部门领导需提出书面申请,用工部门必需填写《用工需求申请表》,应对所需人数、条件、性别、学历、原因、拟安排职位、特殊技能要求、时间要求做出明确说明,报于人力资源部;
人力资源部接到各部门提交《用工需求申请表》后,进行统计、分类后,申报(副)总经理同意招聘或内部调配。
招聘实施
人力资源部依据经总经理同意招聘申请,依据用工要求在选择以下招聘渠道公布招聘信息:
内部调配;
招聘会;
人才中介机构;
职员介绍;
人才招聘网;
报纸、杂志。
面试
人力资源部依据岗位任职要求对应聘资料进行甄选,将符合要求应征人员资料提供用工部门领导进行筛选;
用工部门领导依据应征人员情况确定面试人选、面试时间。由人力资源部负责通知应聘人员具体面试时间、地点及需携带相关资料;
应聘人员必需交递个人简历,并认真填写《应聘人员记录表》;
用人部门主管面试后,需要将面试结果反馈于人力资源部;
注:应聘者若是应聘关键职位或特殊职位,人力资源部必需安排应聘进行复试;
应聘者面试合格者,用工部门领导应立即通知人力资源部安排录用及入职手续办理。
入职、培训
新职员报到时,必需向人力资源部提交以下证件
1寸近期免冠照片1张;
身份证原件;
学历证、资格证及职称证等相关证件原件;
其它人事资料。
职员应如实填报本身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有有意弄虚作假行为者,不予录用,全部入职手续办理完成后,人力资源部组织安排入职培训。
企业介绍;
企业企业文化;
企业组织结构;
企业各项管理制度。
人力资源将培训完成入职职员,交于所属部门报到,由部门领导安排岗前业务知识培训。
岗位职务说明;
岗位安全教育;
岗位业务知识;
岗位技术培训;
岗位管理要求;
部门管理文件。
凡有下列情况之一者,拒绝录用:
政府要求不得雇用者;
经发觉有恶性传染病者;
经审查相关证件不实者;
依需要做工作性测验或专业知识测验不合格者;
曾经被本企业开除或未经同意私自离职者;
判处有期徒刑,尚在服刑者;
被剥夺公民权力者;
通辑在案者;
未满18周岁者;
有欺骗、隐瞒行为者;
患有精神病或传染病者;
酗酒、吸毒者。
实习期或试工期
被录用应届毕业生,在未取得毕业证前,列为实习期,至到取得毕业证后,才可被企业正式聘用,进入试用期;
新职员试工期要求,根据国家《劳动法》实施。
备注:如有特殊情况者,具体试期时间,可由用工部门领导依据本人平时工作表现能够缩短或延长试用期时间。
企业急需特殊人才,经总经理同意也可缩短或免去试用期;
正式职员离职后重新进入企业免去试用期,但司龄从最终一次进入时计算;
试用期间,新职员月工资为所在岗位工资80%,不享受多种福利待遇(如保险、福利假)。
新职员在试用期间如有下列行为之一者,企业可随时停止试用。
品行不良者;
违反企业相关管理要求或管理制度者;
多种请假月累计超出5天者(有特殊情况,经总经理特批除外);
迟到、早退月累计超出3次者;
无故旷工1天者;
经考评不能胜任本岗位工作者;
给企业造成经济损失超出500元及以上者;
有其它违纪、违法行为者。
录用(步骤图)
人力资源部根据职员应聘时,要求试工期限进行统计计算;
按期转正,由人力资源部填写《试工期判定表》,报相关领导签字审批;
试用期内有改变(如提前转正或延期转正职员),部门领导可主动提出申请,和人力资源部、总经理共同审核评定。由人力资源部填写《试工期判定表》,报相关领导签字审批;
转正后职员按劳动协议条款享受企业要求多种带薪假期及正式职员享受福利待遇;
职员享受正式职员待遇计薪方法及发放要求
新职员入职转正工资按自然月计算。
发放时间: 每个月21-25日发放,如遇休息日可能会提前或延后;
每个月21日发放工资为当月工资(以自然月天数为基准);
参考考勤周期:上月15日~当月14日;
如在上月15日-当月14日期间,有迟到/早退、请假者,全部扣款均在下月扣除。
支付方法: 经过银行卡(现金)进行发放。
职员收到当月薪酬后,对数额或项目有异议,应该于5个工作日内提出,不然视为对薪酬发放无任何异议。
职员正式签定《劳动协议》后,企业为职员缴纳社会保险。
签署劳动合相同相关协议。
新入职职员应于正式签定《劳动协议》后20个工作日内完成以下工作:
档案转移
社会保险转移
被录用人员,应和原工作单位根本脱离行政、经济、人事关系并办妥全部离职手续。凡采取欺诈手段,在未和原单位办妥离职手续而在本
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