资产管理和固定资产的差异.docx

资产管理系统 资产管理系统对比固定资产系统改动部分主要有两个方面： 一是后台预置的数据不同；二是 前台增加了功能模块，下面分别加以说明。 预置数据部分 1?资产类别表fa_gdlb预置了资产类别数据 2?卡片项目表fa_kpjg新增和调整了卡片项目 3?卡片样式类别表fa_yslb新增和调整了卡片样式类别 4?卡片样式表fa_ys新增和调整了卡片样式 5?新增了表fa_Codetype、fa_codelist，预置了卡片项目集值数据 6?以上预置都统一放置在 faqc.sql中。脚本文件faqc.sql是资产管理系统专用脚本，固定资产 系统不使用。 二、 前台功能部分 1.卡片样式定义 位置：资产管理-卡片-卡片样式设置-增加 模块新增了选项“卡片标签打印样式” ，用于标示该卡片样式为打印样式，不是录入样式。 打印样式中各项目可以任意增减，而录入样式中重要的卡片项目不能删减。 如图卡片项靈资产代码■塑別代码霜责产名稀 蚩型号空重怙塔值卩计量单位E 如图 卡片项 靈资产代码 ■塑別代码 霜责产名稀 蚩型号 空重怙塔值 卩计量单位 E开始梗用曰期 事己用月悅 虽赏产来源 总苗PG单值 毎邰门名稀 整使用部门 :誉电机功率 ?15虺厂枣 盪出厂日期 海车牌嶂号 - 累片編吕 【内容］ 资产卡片 贵产代码 曲容］ 费产名称 曲容］ 熾」代码 【内容］ 1［内容］ 部门呂称 【内容］ 便部门 1［内容］ 【内容］ 已用月怙 ［内客】 保存地占 Dft容】 【内容］ 预计便用科艮 ［内客］ 规格翌目 ［内容］ 原值 ［内剧 开躺使用口期 ［内容］ 项目 1［内客］ 乗入人 1内客J 样式讀：［遇用卡片祥式 厂卡片标荃打印样式 2.卡片标签样式打印 位置：资产管理一卡片一卡片登记簿一选中 “连打卡片选项”一文件一打印预览一卡片打印 范围 卡片样式下拉列表中加入了卡片标签打印样式， 能够选择1中所定义的卡片标签样式， 从而 实现打印卡片标签样式。 如图: 3.条码打印 位置：资产管理-卡片-卡片登记簿-文件-条码打印 加入了卡片条码打印功能 资产盘点 位置：资产管理-卡片-资产盘点 I、作用与功能 此功能与条码打印功能配合使用实现资产盘点业务。 可以实现主管单位、一级单位、二级单位、单位内部部门盘点 II、操作说明 1.数据采集过程 使用条码打印功能生成条码标签，条码标签贴到各资产上。 使用条码枪（前端采集器）对条码标签进行扫描采集，条码枪生成符合要求的固定格式的数据文件, 文件格式为txt （如下） 仲，有效行范園以??tJ电开始.以■电血■结東■■begin? 仲，有效行范園以??tJ电开始.以■电血■结東 数据］工. .以标示该数据的单位信息?不埴入也可。X VVVVHHDD^! 2?7?15.采集日期可不填写“F国盛代囲冲莖窃亠远挨咨注 一 .以标示该数据的单位信息?不埴入也可。 X VVVVHHDD^! 2?7?15.采集日期可不填写“ 0D1,711702,001 fXX00? a?2 p7117*2,Ml txxaei 003,Z11702,001,XX002 71,7211?, 002,4 ?2,7O2108r02 J1 73f7B2ie2?0aiv17 ,22 75,711702.1002,^7 76,711791,0*2,31 77.711701, €02.3? 70,711701 ,?r2vBB 79,711781.imP.pppp ［耒梟日期1 2D07OA07 ■?end 2?资产盘点过程 资产盘点提供按部门（此处部门指卡片项目中的部门名称，而非使用部门名称）和类另燧行盘点。 按部门盘点： 选择盘点的部门。 单击工具栏［刷新］刷新数据。 执行工具栏［盘点-按部门盘点］,系统将自动进行盘点。 按类别盘点 选择盘点的类别。 单击工具栏［刷新］刷新数据。 执行工具栏［盘点-按类别盘点］,系统将自动进行盘点。 说明： 1.盘点结果包括三种类型：盘盈、盘亏、账实相符。盘点结果显示在各结果页签中。盘点完成后，对 于盘亏和账实相符的资产可以使用菜单 ［执行-将盘点结果同步到卡片］的功能修改卡片目前的盘点结果状 修改卡片部门、资产类别后需要及时重新打印并粘贴新的条码标签，否则将采集到旧的部门、类别 数据。这样，在以某部门或者别进行盘点时某一张卡片会同时岀现盘盈和盘亏两条记录！ 比如：资产001原属部门A,后转移到部门E,但条码标签没有更新仍然是部门A,那么采集到资产 0 0 1的部门部门仍然是A。当按照部门A进行盘点时，由于资产0 0 1已经不属于部门A,那么就会出 现部门A资产0 0 1盘盈的一条记录；当按照部门E进行盘点时，由于资产0 0 1已属于部门E,但是采 集到的数据仍然是部门A,那么就会岀现部门E资产0 0 1盘亏的一