建立和完善公司管理制度的通知.doc

建立和完善公司管理制度的通知 集团各单位： 遵照某某集团2014年的战略部署，2014年要完成制度汇编的梳理、完善、修订、建设的工作任务目标，按照现代企业制度的要求，建设既有行业特点、兼具某某制度规范底蕴，又能体现现代物流行业制度规范体系，为实现某某集团三年业务发展战略、三项建设、三项攻坚战完满完成营造良好制度保障氛围，现将进一步建立和完善公司管理制度有关工作通知如下： 建立和完善管理制度目的 为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。 二、建立和完善管理制度的必要性 建立和完善集团公司的各项管理制度，是集团公司一项极其重要的基础工作，长期以来，集团公司在建立和完善各项管理制度工作中取得了一些很好的经验，对促进公司的发展起到了积极的作用，但也必须不断进行创新和完善。有的制度不适应新形势的要求，有的制度操作性不强，也有执行不力缺乏考核监督机制等问题。因此，进一步建立和完善集团公司各项管理制度势在必行，刻不容缓。 三、机构和职责 （一）集团公司成立修订管理制度项目组。 项目指导： 项目经理： 项目成员： （二）项目组 其主要职责是根据公司经营管理需要，从全局统领公司制度体系的总体设计，指导各中心开展建立和完善各项管理制度工作，使公司的各项管理制度达到标准化、规范化和精细化管理的要求。 （三）集团人力行政中心是制度化建设的职能管理部门，负责日常工作。其主要职责是提出公司的制度体系框架，深入调查研究，在继承的基础上创新，使各项制度的设计、制订、审核、报批以及试运行、信息反馈、颁布实施等符合现代企业制度的规范要求，并对制度的执行情况进行检查督导和考核。 （四）集团各中心负责各自业务范围内和职责范围内的管理制度的编制，并报项目组审核，人力行政中心下发并归档。 四、工作步骤及时间安排 （一）全面梳理阶段（2014年7月1日至7月31日） 由各中心根据实际工作需要结合梳理范围，对现行的规章制度进行全面的清查、整理，按类逐文进行登记审核，提出是否废止、保留、完善和新建的初步意见，并于7月31日将各类制度及初步意见报项目组，备案到集团人力中心。 2、修订完善阶段（2014年8月1日10月30日） 集团各单位根据批复意见，结合实际对相关规章制度进行修改、补充和完善，并在集团内部召开会议审议并通过，将终稿于 10月30日报集团总经理。 3、印发实施阶段（2014年12月30日前） 定稿文件，经集团各单位高层专题会议通过后，各公司印发实施。 附件一：关于修订制度汇编的概念定义 附件二：关于修订制度汇编的行文格式规范要求 附件三：关于制度汇编的分类汇总要求 关于修订制度汇编的概念定义解释 为了使制度汇编的完善、修订符合规范性的要求，根据管理活动的特点、性质及其范围大小等，管理制度的文体基本上 可分为以下几种： 一、章程：是指严格依据国家法律法规要求，规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。 二、条例：是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。 三、职责：是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度，包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。 四、守则：是确定员工行为规范方面的管理制度。 五、办法：是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。 六、制度：是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。 七、规定：是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。 八、细则：是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。 关于修订制度汇编的行文格式规范要求 制度汇编的要求;公司各种制度修订的文字和格式要进行统一，形成标准化的体系，形成某某的管理特色。 一、制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。 二、页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。 三、字体及字号：标题文字的标准字体用黑体，字号为小二；正文文字的标准字体为仿宋小三号。 关于制度汇编的分类汇总要求