教学课件 计算机应用基础(第2版).ppt

图5-56　数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框 图5-57　“数据透视表”工具栏 任务22　数据透视表 ⑸根据需要用鼠标分别将“数据透视表字段清单”中的字段按钮拖放到透视表的相应位置，作为页字段、行字段、列字段和数据项。 本例将日期作为页字段，商店作为行字段，商品作为列字段，总金额作为数据项，以求和作为汇总方式，创建的数据透视表如图5-58所示。 图5-58　新建立的数据透视表 任务22　数据透视表 [相关知识与技能 ] 1. 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能： ⑴创建汇总表格：汇总数据表，提供数据的概况视图。 ⑵重新组织表格：分析不同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。 ⑶筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 ⑷创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。 2. 数据透视表的数据源可以是Excel数据表或表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 任务22　数据透视表 3. 数据透视表一般由以下七部分组成： ⑴页字段：数据透视表中被指定为页方向的源数据表或表格中的字段。 ⑵页字段项：源数据表或表格中的每个字段、列条目或数值都成为页字段列表中的一项。 ⑶数据字段：含有数据的源数据表或表格中的字段项。 ⑷数据项：数据透视表中的各个数据。 ⑸行字段：在透视表中被指定为行方向的源数据表或表格中的字段。 任务22　数据透视表 [知识拓展] 1. 建立数据透视表的其他操作 ⑴若在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框中单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框，如图5-59所示。 该对话框右边列出了所有的字段名称，用鼠标将汇总对象拖入数据区（本例为“总金额”），并将其它相关数据项拖入“列”或“行”（本例分别为“商品“和“商店），单击“下一步”按钮，也可以得到图5-58所示的数据透视表。 图5-59　“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框 任务22　数据透视表 ⑵在图5-58中，若需要修改汇总方式，可双击单元格A3，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”选项，弹出“数据透视表字段”对话框（见图5-60），从“汇总方式”列表中选择一种汇总方式（如“平均值”），单击“确定”按钮。 ⑶源数据清单（见图5-53）是未经组织的杂乱无章的数据，很难从中看出有什么特点。建立数据透视表后（见图5-58），可以得到有组织的数据。在上述数据透视表中，页字段显示“全部”，其中的数据是各种商品所有日期销售的总金额（求和项），而且在行方向给出了每个商店各种商品销售额的总计，在列方向给出了每种商品在各商店销售额的总计。 图5-60　“数据透视表字段”对话框 任务22　数据透视表 ⑷在数据透视表中，可以用列字段筛选数据。单击图5-58中的B1单元格（页字段项单元格）右边的下拉箭头，在页字段选项列表中选择某个日期，数据透视表中的数据就是该日期各种商品在各个商店的销售额及其总计。可见，页字段项的数据透视表相当于一叠卡片，每张数据透视表如同一张卡片，选择不同的页字段即选择不同的卡片。 ⑸可以选择行字段或列字段来筛选数据。例如，若希望在数据透视表中只显示某个商店各种商品的销售额，可以单击行字段项单元格B4右边的下拉箭头，在商店列表中选择所需要的商店名，再单击“确定”按钮，则数据透视表只显示该商店的销售额。 任务22　数据透视表 2. 编辑数据透视表 编辑数据透视表包括对其布局的修改、格式化表中数据、透视表的复制与删除等。 创建数据透视表后，Excel自动打开“数据透视表”工具栏，可用该工具栏对数据透视表进行修改。在菜单栏上选择“视图→工具栏→数据透视表”选项，可打开或关闭数据透视表工具栏。 ⑴更改数据透视表的布局：包括更替、增加数据透视表结构中的页、行、列、数据字段等。 ①行、列字段互换：将列字段（商店）拖到行字段中，行字段（商品）拖到列字段中。 ②在字段内移动数据项：选中要移动的数据项，移动鼠标靠近黑色边框，当鼠标指针变为白色箭头时按下鼠标左键（整行有一条灰色线）；拖动鼠标到需要的位置释放按键。 任务22　数据透视表 ③隐藏数据：用鼠标右击要隐藏的行（列）字段所在单元格，在快捷菜单中选择“隐藏”选项；或选定要隐藏的行（列）字段所在单元格，在菜单栏上选择“编辑→隐藏”选项。 ④显示数据：单击字段名单元格（如本例中的“商店”或“商品”）右边的向下箭头，在字段列表中选择需要显示的字段（使其前面的小方框有“?”号）。 ⑤添加记录：在“数据透视表”工具栏右边单击“显示字段列表”按钮，打开“数据透视表字段清单”对话框，将需要添加的字段按钮拖动到透视表中的适当位置（例如添加行字段就拖到行字