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标书的制作流程 标书的操作指南 一、买标书流程 公司内：购买招标文件 上递标书购买申请单 总经理签字批准 下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记 按招标公告的要求填写并提供相关 资料 领取收费通知单 按照《招标计划和招标文件》对应包号金额 到招标单位财务部缴纳标书费用——领取发票——反馈收费通知单和发票 到招标单位登记 在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后 ，在招标公告规定的时间和地 点前去报名，购买招标文件? 注：购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版 那最好随身携带U盘?这样可为日后投标文件的制作节省不少时间? 总体来说，一个项目大致可以分为以下几个阶段：获取招标公告、投标报 名、外地企业进市备案、资格预审（资格候审）、甲方考察、组织投标、正式投 标等。 如下图所示： 第 第3页/共9页 第 第3页/共9页 一、 获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告，因此 应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后，我们最好积极与业主或沼标代理机构建立联系，了解 业主或建设单位制定的项目的详细要求，包括:招标项目概况、招标对象、招标 说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等.以便在编制投标文件时准确响 应或着重加以说明. 二、 报名 取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标 文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件（通常会有: 公司的营业执照、资质证书、授权书等） *注意査看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、 资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几，往往需要准备一些资质、证书等材料 （如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一，所以以招标 公告的要求为准） *注意査看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递 交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格 外注意。 四、 制作标书 招标文件 第 第 PAGE #页/ 共9页 第 第6页/共9页 招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规则 招标文件一般包括的内容 招标文件主要内容可分为三大部分： 程序条款、技术条款 和商务条款。 主要包含下列几项内容： 招标邀请函； 投标人须知； 招标项目的技术要求及附件； 技术标准、规范； 投标文件格式； 投标企业资格文件； 投标保证文件； 合同 其中: ⑴ 投标人须知 投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的 了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容： 项目名称 、业主名称 、 资金来源 、招标代理机构的名称 、联系人及联系方式 、投标文件份数 、投标报 价方式、投标地址、截标日期 、投标有效期 等主要内容。 ⑵ 投标人资格文件 在招投标过程中 , 一般业主都会对投标人做出一些要求 , 不能达到这些要求 的则被视为没有投标资格 . 这些要求通常是针对投标人的 公司规模 、资质 、业 绩 等方面来提出的 . ⑶ 投标保证文件： 是投标有效的必要文件。 保证文件一般采用三种形式： 支票 、 投标保证金 和银行保函 。 投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。 若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，则招标公司有权没收保证金以弥 补招标过程蒙受的损失。 (4) 另外, 招标文件中还主要包括以下内容 : 投标要求、投标报价说明、投标文件 的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要 条款等等 . 正因为业主的需求是完全从招标文件中体现的，所以能否真正把握业主 的需求，招标文件是最直接的途径。 一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标 书应是完备、专业和具有个性化的。完全针对业主需求提出方案并帮助业主解 决问题的标书才是最完美的标书。 投标文件 在上面已经简单的介绍了投标文件的重要性 , 在此不再重复 , 下面就投标文 件的制作着重说明 . 制作投标文件的前期准备工作 拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件 , 确保招标文件的每一页甚至是 每一行中的每个字都要看到 . 一本招标文件应仔细的反复阅读 , 要保证无漏项并 能正确的理解招标文件的内容及要求 . 在看完招标文件后要及时找出其中的问题 , 如: 明确了解投标文件的截 止日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、 投标保证金的金额、 投标保证金的递交形式 （ 银行支票、汇票、现金还是其它 ?） 、 投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有 特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否 需要