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团队房分配流程与标准 页） (doc 1 团队房分配流程与标准 程序 标准 分配房间 每天夜班接待冋讯员将第二天 抵店的团队档案夹取出； 根据团队抵达时间先后顺序分 配房间； 3?仔细阅读团队订房单和电脑记 录，根据要求分配团队的房间以 及陪同房间； 尽量把同一团队的房间安排在 同一楼层； 在电脑排房屏幕上，先挑选 VACANT CLEA房间，其次选择 VACANT DIRT房 间； 检查预抵团队房间分配 检查预抵团 队房间分配 报表 每天早班领班打印arr GROUP REPORT 检查团队房价和房间分配是否 合理； 检查被分配的房间的房态是否 已全是VC若有VD房，电话通 知客房部尽快打扫，并保持联 系，直至客房部通知已变为 VC 状态，确保客人抵店时顺利进 房。 检查团队房间中有特殊要求的 是否已在报表中显示； 分送报表再打印 4 份 ARR GROUP REPORT 分送报表 通知有关部门： a） 客房部：（请客房部前来领 取） i. 通知客房部尽快将VD房变 为VC房，确保客人抵店时 顺利进房； ii. 安排好需要加床或撤小酒 吧等特殊安排的房间； b） 礼宾部：保证团队行李迅速、 准确地送至客人房间； c） 留存于团队档案夹：待团队 登记接待时和团队陪同核对 人数和房间； d） 接待问讯处存档； 注意，报表上均不显示团队房 价。