项目信息报送制度.docxVIP

关于印发《项目信息报送制度》的通知 各研究所、各相关部门： 为进一步提升***品牌的社会公信力，促进公司各项业务 持续 健康开展，公司决定建立《项目信息报送制度》，定期向监管 部门 报送项目信息，主动接受监管，推动项目工作步入公开化、 阳光化 轨道，充分发挥项目信息报送工作在上情下达、下情上达、 科学管 理、宣传服务中的重要作用，从而赢得监管部门和客户的 高度信任。 现将该制度印发给大家，请认真学习、贯彻执行。 *******科技股份有限公司 二?一五年八月十四日 主题词：项目信息 报送 制度 ******* 科技股份有限公司 2015年8月14日印发 项目信息报送制度 第一章 总则 第一条 为进一步提升 *** 品牌的社会公信力，促进公司各项业务持续 健康开展，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称项目信息，是指公司已完工项目的信息，包括：委 托单位、报告名称、报告编号 （报告验证码 ）。 第三条 项目信息报送周期为月度，报送对象为项目属地的安全生产监 督管理部门。 第二章 机构及职责 第四条 运营项目管理部项目信息报送工作的归口管理部门，主要职责： （ 一 ） 负责项目信息报送人员的岗位设置和管理； （二）组织实施项目信息的筛选、上报、反馈和存档等各项工作； （三）及时、准确的将监管部门反馈信息报送公司领导及相关各研究所。 （四）本制度规定的其他职责。 第五条 各研究所的工作职责： （一）主动提供项目属地的监管部门信息，包括：监管部门名称、主管 处（科）室、地址、邮编、联系人、联系电话； （二）积极配合运营项目管理部在项目信息报送过程中的相关事宜； （三）本制度规定的其他职责。 第三章 项目信息报送程序及要求 第六条 项目签订人通过管理系统提交合同信息时，须填报项目属地的 安全生产监督管理部门信息，否则审核不予通过， 第七条 运营项目管理部项目信息报送人员每月 7 日前，向项目属地的 监管部门发送《关于主动报送项目信息的函》 （见附件 1 ），并附上个月新签 订的《项目信息一览表》 （见附件 2），上报方式为邮政挂号信、快递、传真 等，同时建立相应的项目信息提报台帐（见附件 3）。 第八条 项目信息统一归由运营项目管理部向监管部门报送，未经公司 领导批准，各研究所不得私自向外报送项目信息。 第四章 通报和考核制度 第九条 运营项目管理部采集、上报的项目信息须准确无误，项目报送 人员的工作效率、质量纳入绩效考核。 第十条 各研究所提报的监管部门信息须准确详实，此项工作的总体情 况纳入研究所月度考核及年度评级。 第五章 附 则 第十一条 本制度由运营项目管理部负责解释，并根据施行情况适时修 订。 第十二条 本制度自发布之日起施行 附件 附件1 关于主动报送项目信息的函 尊敬的******* 尊敬的 ******* 局：您好! 为进一步提升***品牌的社会公信力，促进各项业务持续 健康 接受贵发展，我司特将当地开展工作的项目信息报送至贵局，主动 局监管，若有问题，请贵局第一时间告知我们，谢谢。 接受贵 联系部门：运营项目管理部 联系电话：0371地址: 敬请惠存! 附件：《项目信息一览表》 ********* 股份有限公司（盖章） ********* 股份有限公司（盖章） 河南*** **** /年 ** J月 ** 附件2 项目信息一览表 填报单位： 填报时间： 序号 委托单位 报告名称 报告编号（报告 验证码） 附件3 项目信息提报台账 序号 合同编号 委托单位 报告编号 报告名称 监管部门反馈意见 备注