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供方品质管理规划
对供方实施品质管理是现代企业管理的基本做法 ,也是公司将长期开展的基础
工作 ,对产品及原辅料实施有效的管理和控制 ,是确保公司产品质量、降低合作双方
成本的有效途径 ,为此 ,公司对 2005 年供方管理作如下安排。
一、对供方的管理制定了年度工作计划 ,将计划节约成本量、资源保障及制度
保障计划等进行了分解实施。
二、对供方进行选择和评价 :
1、对公司现有及潜在供方状况通过《调查表》进行书面调查 ,搜集供方质量保
证信息 ,对供方进行初评。为了保证全面、客观的进行评价 ,公司成立供方评价小组 ,
对职责及评价范围进行明确 ,成员由采购、技术、生产、质保部部长或指定专业人
员组成。从组织上确保供方管理工作的顺利开展。组长每月向总经理汇报工作。评
价范围包括外协件、原材料、关键设备及其他大批量产品的采购等。由采购主管担
任评价组组长 ,评价结果报总经理批准。
2、为了明确供方是否合格及合格等级 ,公司制定了供方评价标准 ,在质量、价
格、交货、服务等作具体规定。
在质量方面 :以供方的生产设施、检验设备、质量管理以及过去供货情况为依
据进行产品质量保证能力评价 ;
在价格方面 :从供方的第一次报价开始 ,对价格的可对比性、诚信度、贡献率为
依据 ,对供方的报价和交易价格进行评价 ;
在交货期方面 :以供方的规模 (品种、存量以及交货期准时与否为依据 ,对供方的
产品开发能力 ,批量交货能力进行评价 ;
在服务方面 :以供方提供服务承诺兑现服务承诺 ,与公司各部门工作上的配合度
和反应速度为依据 ,对供方的服务水平和能力进行评价。
每个方面将细分多个分段进行考核 ,依据全体供方状况及严度 ,确定不同等级。
3、为了保证对供方评价的连续性 ,更好地实施有效管理 ,评价小组对采购、制
造、评价过程作相关记录 ,进行统计、分析和归档。
三、对供方的组织评审 :
1. 初选供方 :按公司生产及顾客所需对现有或潜在供方进行初选 ,采用《调查
表》 ,采购员提供信息、网络等方式收集供方进行初选。
2. 按照《评价表》或《现场审核表》组织相关专业人员对初选供方逐个咨询 ,
走访调查。
3. 评价组成员各有侧重地对各评价要素进行评价。
4.根据总评分 ,初步确定供方是否合格和合格等级。
5. 进一步分析供方的其他相关条件和考虑到所供应产品的品种 ,采购路径 ,对初
评结果进行必要调整 ,由评审负责人填写评审结论。
6. 将评审报告报公司总经理审批后 ,汇编《合格供方名录》 ,再编制《潜在供方
名录》作为采购依据并归档 ,不合格供方则取消供应资格 ,而顾客指定的供方直接列
入《合格供方名录》。
四、供应措施的实施 :
1. 日常批量向合格供应采购 ,首选 A 级,其次为 B 极,当 A 、B 无法供货时可选 C
级 ,采购贵重或大宗产品时在合格供方范围内向 3 家以上询价 ,以便择优进行采购。
2. 当时间紧迫或 A 、B、C 级供方不能供货时 ,经总经理批准则向其他供方采
购。
3. 当质量、价格等要素有明
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