建筑合同分类编号规则.docxVIP

建筑合同分类编号规则 ?第四十五条? 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 ?第四十六条? 本规则除特别指明外，适用于任何以监利县宏利文化商业开发有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 ?第四十七条? 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 第四十八条 方法和标准描述 ?（一）合同分类编号应遵循下列原则： 1.?适应公司的合同管理需要； 2.?与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.?公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 ?（二）合同分类编号 1.合同共分为三类：工程类合同、中介服务类合同和综合类合同。 （1）工程类合同可分为五类 ①土地合同：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； ②前期合同：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； ③施工合同：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； ④工程材料设备采购合同：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同； ⑤园林环境合同：包括室外环境施工和采购合同； （2）中介服务类合同：包括策划、销售代理、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同； （3）综合类合同：包括除工程类及中介服务类合同之外的所有合同。 各类合同均按四级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 2.?合同编号方法：（按四级编码） （1）一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由四个大写字母表示，四个大写字母是公司名称前四个汉字拼音的第一个字母。 （2）?二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 （3）三级编码：为合同签订年份分类，四级编号代码由年份表示，共四位阿拉伯数字。 （4）四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 ? （三）合同/协议编号方法：? XXXX? -? XX? -? XXXX? - XXX? 公司缩写 合同类别 签订年 顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级） ?（四）合同具体编写 1.公司缩写：代号四位位 JLHL?； 2.合同类别缩写：代号两位，工程类GC、中介服务类FW、综合类ZH?； (五)具体编号形式请见以下举例： 1. 工程类设计合同于2016年签订的第1号设计合同：?编号为“JLHL-GC -2016-001”； ?2.中介服务类销售合同于2016年签订的第16号销售合同：编号为“JLHL-FW -2016-016”； 3.综合类咨询服务合同于2016年签订的第2号咨询服务合同：?编号为“JLHL-ZH-2016-002”；