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关于规范劳动防护用品管理台账的通知
公司各处(室)、车间、中心
为保护员工作业过程中安全和身体健康,防止员工遭受职业
伤害,加强劳动防护用品发放和劳动防护用品台账管理工作,杜
绝浪费,根据安全标准化建设要求,现对公司各处(室)、车间、
中心劳动防护用品领用、发放、报废及台账管理进行统一规范。
一、劳动防护用品设专人管理。具体要求
1、机关各处(室)应指定专人负责劳动防护用品的管理工作
并将责任人名单报安全环保处备案,便于工作对接。
2、公司领导的劳动防护用品由党政办公室负责管理。
3 、各车间、中心的安全员负责本车间、中心的劳动防护用品
管理工作。
二、建立劳动防护用品的入库台账(附件一)。具体要求
1、各处(室)、车间、中心的劳动防护用品管理责任人负责
将本单位人员劳动防护用品领回入库,应及时填写入库台账,详
细注明物料名称、规格型号、单位、数量及入库时间,并在责任
人一栏签字。
2、物料名称每栏只能填写一种物料,不能多种物料同时在一
栏内填写。
三、建立劳动防护用品的发放台账(附件二)及个人劳动防
护用品发放登记卡(由安环处统一发放)。具体要求
1、各处(室)劳动防护用品由管理负责人统一发放,发放时
应填写劳动防护用品发放台账,同时应填写个人劳动防护用品发
放登记卡;发放台账的部门/工序一栏填写领取人的部门及岗位,
领用人一栏由领用人签字,管理负责人在发放人一栏签字。
2、各车间、中心劳动防护用品由安全员负责发放。
(1)各车间、中心管理人员的劳动防护用品发放流程与填写
要求与处(室)劳动防护用品发放一一致,在发放人一栏由安全
员签字;
(2)各班组员工的劳动防护用品由各班班长统一领取,台账
上部门/工序一栏填写班组的名称、班次,领用人一栏由领用班组
的班长亲笔签字,安全员在发放人一栏签字。注意物料名称每栏
只能填写一种物料,不能多种物料在一栏内同时填写。
3 、个人劳动防护用品发放登记卡填写标准
(1)个人劳动防护用品发放登记卡第一页人员基本信息登记
栏中,编号一栏各处(室)、车间、中心必须按安全环保处规定的
统一编号范围进行编号并填写(附件四)。
(2)照片一栏贴本人近期两寸免冠蓝底彩色照片一张,要求
穿着中泰集团春秋装。
(3)人员基本信息登记栏姓名、性别、族别、出生年月、入
厂时间应用宋体工整填写,不得涂改。
4 、个人劳动防护用品发放登记卡按照“一人一卡,卡随人走”
的原则,各处(室)劳动防护用品管理负责人负责本处(室)人
员的发放登记卡的统一管理;各车间、中心安全员负责本车间、
中心人员的发放登记卡的统一管理。
5、员工离职、退休及登记卡以旧换新时,发放卡由人事处统
一纳入员工健康档案进行管理。
6、其它事项参阅个人劳动防护用品发放登记卡的说明与要求。
四、建立劳动防护用品的报废台账(附件三)。具体要求
1、报废台账中部门/工序一栏的填写要求与发放台账的填写
要求一致。
2、报废的物料只填写安全帽、防火面屏、防毒面具、防风眼
镜等年度领用劳保用品。手套、口罩等消耗品不填。
3 、报废原因填写到期更换、损坏领用等,如有其它需说明的
原因,在备注一栏注明。
五、其它要求
1、各车间、中心的劳动防护用品管理台账(入库台账、发放
台账、报废台账)要求在 11 月 28 日前完成,安全环保处将于 11
月 28 日对各车间、中心进行劳动防护用品管理台账建立情况的检
查,如未按期完成,将予以考核。
2、个人劳动防护用品发放登记卡各处(室)、车间、中心必
须在 12 月 15 日前建立完成,安全环保处将于 12 月 16 日对各处
(室)、车间、中心进行个人劳动防护用品发放登记卡建立情况的
检查,如未按期完成,将予以考核。
3 、各处(室)劳保管理负责人及各车间、中心安全员于 11
月 27 日将本单位人员明细表报安全环保处,人员明细表必须经本
单位领导审核并签字,按人员明细表的实际人数领取个人劳动防
护用品发放登记卡。
各处(室)、车间、中心应按规范及要求认真建立、完善劳动
防护用品的管理台账(入库台账、发放台账、报废台账),建立个
人劳动防护用品发放登记卡。
特此通知。
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