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××××集团××工程有限责任公司××检测中心
程序文件
编号:QS/SJZX:CX05—2006
版本/修改:第一版/第0次修改
标题:检测或校准分包控制程序
页码:第 1 页 共 4 页
1、目的
为弥补本中心资源和时间的不足,防止引入外来风险,规范分包检测活动,确保接受分包的实验室符合《实验室资质认定评审准则》要求。
2 范围
适用于本中心检测工作的分包活动。
3 职责
3.1 技术负责人职责
负责分包项目的审定,签定或授权签定分包合同,维护本程序的有效性。
3.2 质量负责人职责
组织对分包实验室进行定期质量审核。
3.3 检测室负责人职责
负责分包项目的提出, 组织并参与分包检测活动,对分包检测活动进行监督。
3.4 办公室负责人职责
征求客户的意见,参与对分包实验室的质量体系审核,保存分包实验室的质量审核记录。
4 工作程序
4.1 检测工作分包的原则:
4.1.1 分包工作限于国家认监委批准本中心的检测项目,且本中心暂无检测设备需分包出去的;
4.1.2 经国家或省计量认证的检测机构,且分包方有能力完成分包任务;
4.1.3 接受分包实验室的检测活动必须符合《实验室资质认定评审准则》要求;
4.1.4 分包事项必须事先征得客户同意;
4.1.5 项目部检测组实验室原则上不得进行分包工作,确实需要进行分包的,应中心批准。
4.2 分包工作的确定
××××集团××工程有限责任公司××检测中心
程序文件
编号:QS/SJZX:CX0204—2006
版本/修改:第一版/第0次修改
标题:检测或校准分包控制程序
页码:第 2 页 共 4 页
4.2.1 检测室根据本中心检测工作的需要,提出需分包的工作及分包实验室;
4.2.2 技术负责人
4.3.3 质量负责人负责对分包实验室的资格审核
4.3.4 办公室负责征求客户的意见和对分包工作的质量要求;
4.3.5 由客户或法定管理机构指定的分包方除外。
4.4 分包合同的签定
4.4.1 根据对分包方的评审结果,达成意向后,技术负责人与分包实验室签定正式分包检测合同,合同内容至少应包含:
a. 甲乙双方实验室名称;
b. 分包内容;
c. 分包性质,是长期固定的还是临时的;
d. 检测方法和细则的规定;
e. 完成时间和分包的操作人员素质;
f. 分包仪器设备的配置、状况和保证;
g. 分包的环境条件;
h. 对分包方的资格要求及证明文件;
i. 对检测报告的内容、形式和数量的要求;
j. 检测收费的价格;
k. 双方的责任和义务,含对样机及资料完整性、安全性以及保密的要求;
l. 分包方授权签字人的资格确认;(分包合同的签字和分包报告的签字)
m. 违约处理;
n. 合同签立日期和有效期。
4.4.2 签立后的分包检测合同由甲乙双方各执一份。
4.5 分包检测的实施
4.5.1 检测室负责在分包检测实施前准备好有关技术标准,检测细则和样品制(准)备的作业指导书以及被检样品。
××××集团××工程有限责任公司××检测中心
程序文件
编号:QS/SJZX:CX0204—2006
版本/修改:第一版/第0次修改
标题:检测或校准分包控制程序
页码:第 3 页 共 4 页
4.5.2 检测室负责人和至少1名本部门检测员必须到达分包检测的现场,指导分包检测并对分包检测的过程进行监督。
4.5.3 如仅做重复性或耐久性类的性能试验,则检测室可派人员到分包现场抽查监督。
4.5.4 分包结束后检测室负责人应验收分包检测报告的有效性和正确性,并清点被检样品和文件。
4.5.5 分包时实验室应始终保持样品的控制标识,并保证不会发生混淆。
4.5.6 当确认分包检测结果正确有效时,分包检测即告结束。
4.5.7 当怀疑分包方出具了可疑数据,或客户提出对分包方的抱怨时,我中心应执行《检测结果报告的控制程序》立即以书面文件通知客户。
4.5.8 为客户出具的检验报告应注明分包项目。
4.6 对分包工作的保密要求
4.6.1 检测室负责人应监督分包方履行保密承诺,分包检测报告的所有权归客户,本实验室和分包实验室未经允许不得引用分包检测的数据和结果。
4.6.2 检测室负责人不得将属于保密的技术资料留在分包实验室。如需查阅、使用,必须由本中心的人员随身携带。
4.6.3 分包实验室不得对被试样品进行照相、测绘,不得复制被试样品的技术资料。
4.6.4 对分包工作的保密和违约处罚还应执行《保护客户的机密信息和所有权的程序》。
4.7 分包工作的资料管理
分包工作完成后,检测室在原始记录中予以说明,并将分包方提供的数据记录连同原始记录、分包检测合同、检测分包评审表等全部资料一同存档。
5 相关文件
5.1 《检测结果报告的控制程序》
5.2
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