公司密级文件管理规定(同名5924).pdfVIP

1.目的： 版 本 变 更 履 历: 版次 日 期 变 更 内 容 摘 要 1.0 2012.08.04 新制订 会签部门 指定分发部门 制订部门 制 订 审 核 受控状态 发 □ 受控 行 标准化审核 □不受控 核 准 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本 规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、 使用登记及归档等工作。 4.定义： 4.1 秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收 入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2 机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、 协议；公司经营情况属于机密范围。 4.3 绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章 程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备 的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密 范围。 4.4 非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不 属于保密范围。 5.内容： 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A 级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B 级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C 级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品 配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他 技术上属于保密的资料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资 料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。 d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。 e) 其他列入密级文件管理的资料。 5.1.3 密级的确定 5.1.3.1 企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为 A 级—绝密文件； 5.1.3.2 企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为 B 级— 机密文件； 5.1.3.3 企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入 尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C 级—秘密文件。 5.1.3.4 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于 保密范围。 5.1.3.5 按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际 工作需要，确定