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内部管理系统（人事管理系统 +客户关系管理系统） 需 求 分 析 说 明 书 2015.10.9 一、人事管理系统部分 1、系统人员类型 公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助 理。权限定义如下表所示： 人员类型 权限描述 查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息、填写业绩报 普通员工 告 部门经理 除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息 修改员工资料、登记考勤信息、核实加班请假信息并计算月工 人事助理 资 人事经理 除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限 总经理 默认拥有部门经理的所有权限 2、系统基本功能图解 2.1 基本机构图 2.2 用例图解 3、功能详情 3.3.1 登录页面 需要登录的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入 ID 和密码时， 查询数据库，如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用 户用户名或密码错误，仍显示当前页面 3.3.2 查询员工资料 该模块主要查看自己/ 同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己 的部分信息。 主要功能包括：  查询自己的详细信息：员工 ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门 ID）、经理、 分机和自我介绍等  修改自己的自我介绍  修改自己的登录密码  查询、搜索其他同事的相关信息 3.3.3 员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时，人事部门将员工的基本资料（姓 名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等）录入到数据中，并打印一份报道单给员工，上门列 出了该员工的登录 ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。 主要功能包括：  添加/修改/删除员工  按任意条件搜索员工（支持模糊查询）  打印员工报道单 上传/修改员工的照片。 3.3.4 请假模块 请假申请： 员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按公司规章制度计算 假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。 主要功能包括：  显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数  用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日 查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。 请假审核： 该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其中申请。 主要功能包括：  显示经理下属名单  显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时 数、请假理由 显示当前所有待批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作 请假管理： 人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。 主要功能包括：  设定国定假日  按部门汇总某段时期内的请假记录。 请假功能流程图： 3.3.5 考勤管理 员工必须按规定时间上下班，即上午 9 点上班，下午 5:30 下班，不能迟到或早退。如果一个员工一 个月迟到多于 3 次，则按公司章程扣除薪资。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下 属的记录。主要功能包括：  员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）  经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录 经理查看某段时间内迟到/缺勤