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便利店操作流程及管理规定
一、便利店商品的订货要求
1. 商品订货流程
各站长定期分析每种货品的销售状况和趋势, 并根据货品的库存量决
定应订购货品的种类和数量并将进货清单发送给片区经理。 片区经理
审核通过后将补货信息汇总上报至经营管理部, 由经营管理部核实订
单。订单内容按照思迅 x 系统如实填写。 包括:商品名称、 商品金额、
商品数量、商品规格。
2. 商品订货规定
(1)当货品的库存很低,满足不了基本陈列,而且销售情况较
好,应订购此种货品。
(2)各站补货由经营管理部统一为加油站订购货品。
(3)订货数量由各站根据实际销量、季节变化、促销推广和仓
储条件等因素决定订购货品数量,不可瞒报、多报。且上报订单需由
片区经理实地核实后发送至经营管理部审批。
3、货单处理
(1)商品到货后,由站长或站长安排专人开箱检查:打开每一箱货
物,检查货品的包装是否完好,有效期是否符合公司的要求(一般要
求商品有效期超过包装上有效期的一半以上);逐一清点货品,签收
《送货单》,加盖加油站收货专用章。收货完成后填写思迅 x 系统,
交片区经理审批并将报告传至经营管理部审批。
.
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二、商品陈列操作的基本要求
1、商品上架流程
(1) 商品及货品都必须保持清洁崭新, 把商品的最佳状态展现
给顾客。
(2) 所有陈列的货品都必须正面面向顾客,整齐一致。如果产
品放在货架层板的侧面边缘, 货品的正面应向侧面展示。 如果货架首
层背面,顾客可以经过并看到货品, 则最后一包货品的正面应向背面
展示,以便顾客由货架背面经过时可以看到货品的正面。
(3) 同一品牌或同类货品尽量放在同一货架或相邻货架上。
(4 ) 货架上的所有货品都必须包装完整和整洁、无变质。
(5) 架上的所有货物必须在有效期内,按先进先出摆放。先进
先出摆放是指先到期的货品先上架或摆在货架的前端。 这样做可以使
先到期的货品先售出,令存货保持新鲜。
(6)先进先出摆放按下面四个步骤进行操作:
①将货品从货架上移走。
②彻底清洁货架。
③ 检查货品有效期,将过期或即将过期产品挑出,准备退货或
废弃。
④把货品放回货架上,先到期的放在前端,后到期的放在后端。
(7)应保证每一个货架上都有充足的货品 ; 如属剩余货品或暂时
未到货的 , 也要摆放在货架最靠近顾客的外延并尽量令其显得充足。
(8)每一种商品在货架上都应有完整、清晰、正确的货架价格
.
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牌,上面应至少标明货品全称、规格、产地和价格;货架价格牌要求
正对货品陈列面的中央。商品调价后,货架价格牌也必须及时更新。
(9)每一件商品上都应有清晰的价格标签,并注明类别编号。
价格标签应统一打在商品的正面的右上角, 不能遮住产品的名称和规
格。商品调价后,商品上的价格标签也要及时更新。
(10)便利店内的空位,可考虑布置一些销量大的、或促销的、
或时令性强的商品堆头。每个堆头上应有明显的价格招贴。
(11)畅销的产品可以考虑有更多的陈列位置。
(12)食品
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