公司印章管理制度及用印表格模板.pdfVIP

公司印章管理制度 第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和 安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维 护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同 专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证 书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的 文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用： （三）公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用 必须经总经理批准同意后方可施印。 1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用； 3、法定代表人印章由专人负责管理和使用； 4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上 报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管 - 1 - 及使用责任人。 （二）印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写《印章交 接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人 签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按 批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人 拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印 并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印 章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、 授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转 移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相 关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。 （六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职 移交工作之重要部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手 续并填写《印章专管人离职交接单》后方可办理离职手续。 7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总 经理批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 （一）公司印章的使用 1、申请使用公司印章 填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经 - 2 - 总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。 2、申请使用合同专用章 填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。总 经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。 3、申请使用财务专用章 填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经 总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。 4、凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存 根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件， 均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后，方可 使用公司印章。 （二）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度6 月底、 12 月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。 第八条、法律责任 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制 度规定时，任何人不得擅自使用印章。 （二）违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重 对责任者进行行政处分、经济处罚直至追究其刑事法律责任。 第九条、附则 （一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。 （二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法解释权属由公司所有。 - 3 - 附件一：**管理有限公司 总经办发〔20 〕 号文件 关于公司启用有关____专用章的通知 公司各部门： 根 据 《 公 司 印 章 管 理 办 法 》 第 __