招标代理工作内容步骤.docVIP

肂招标代理工作内容及步骤 肈工作流程 膅主要工作内容及步骤 羆应填写的各项记录 螃备注 肁 膅 膂一、签定代理合同 芁接受业主的委托 衿收集所有立项建设相关批文 芅合同审查 薃签定代理合同及授权委托书 羃确定项目负责人 薈合同审批表 虿 羄 莁 蚁二、编制和发布招标公告和资格预审文件 蝿与业主商定发包方案及招标公告的内容 莅拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认 肃拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认 莀招标公告和资格预审文件在招标办备案 袈办理各项必须手续 螆发布招标公告及资格预审文件 薁 腿招标公告和资格预审文件确认报告 袈输出文件审批表 袃文件资料签收表 芃 羈 羈 芄三、接受报名和发放资格预审文件 螁接受潜在投标人报名 羁报名单经招标办确认 肈报名单交业主审核 蚅潜在投标人报名单 蒂 螀 莄四、资格预审确定 莁潜在投标人 膆核实潜在投标人的资格预审材料 螄合格与不合格潜在投标人名单 蒄潜在投标人名单送业主审核、确认 蒈配合业主可能进行的考察工作 袈发放资格预审合格通知书、结果通知书 蒃确认有效的资格 薃预审相关资料签字 衿投标申请人合格 莆与不合格名单 薆资格预审报告（业 蚃主确认） 芀资格预审合格通 肈知书 芅资格预审结果通 螃知书 蚁文件资料签收表 蒆 肄 袃 肂 膈 膇 袃 腿 罿 袅 羃 蕿五、编制招标文件及工程量清单的编制 莇仔细阅读设计图纸及规范性文件 蚄与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求 肃编制招标文件并经业主确认 肀编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认 聿招标文件送招标办备案 虿招标文件校审记录 荿招标文件评审报告 蚇招标文件确认报告 螃招标文件输出审批表 蚂招标文件备案表 蒈工程量清单及预算审核表 螄 蒅 蒁 薈六、发放招标文件 膅向投标潜在人发放招标文件及图纸 羃收取资料成本费及图纸押金 芀提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标” 蚈1. 文件资料签收表 薆 蚅 芃 螈七、招标答疑（书 羇面） 膂接受投标人对招标文件提出的疑问 肂采纳招标办对招标文件提出的修改意见 袈与业主商定回答疑问的内容 莈拟定书面答疑资料 袄答疑文件送招标办备案 螀在规定的时间内发放至投标人 袈投标人的疑问记录 薄招标办的意见记录 节答疑文件（经业主 蕿确认） 羈文件资料签收单 羅答疑文件备案表 羄业主确认报告 薂文件输出审批表 肈 莆 蒂 莁八、开标、评标 膇开标前一天抽取专家组成评委会 螇做好开标前书面资料准备 膄接标书 膀主持开标会 芇开标、收取投标保证金 膈 蚂参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况 膃完成评标报告 莇招标人评委备案表 芅投标文件签收单 莄开标记录 羂评标报告 蒇 蚆 肆 螁九、招标情况书面 蒇报告 肇 薃收集有关资料 葿完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章 薇书面报告送招标办备案 蒇征求业主对招标代理过程的意见 芅 蝿书面报告校审记录 袃输出文件审批表 袀书面报告备案表 罿评价意见表 薇 羃 芁 蚁十、签发中标通知 芆书 莇跟踪了解中标公示的结果 蚂缴纳规定的交易费 聿办理发放中标通知书的手续 荿接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答 蒆公示中标结果情况记录 肃文件资料签收表 螁 肈 蒆 蒄 艿十一、合同备案 袇协助业主与中标人签定施工合同 薆向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件 薁收取代理服务费 羁合同送招标办备案 蚆1. 合同备案表 蚆 羂 葿十二、整理资料 虿 螆收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料 莃完善各种质量记录 膀归档文件 蒈相关质量记录 袆 螃 薈 膆十三、跟踪了解业 羆主对招标过程的 羀意见 莀针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告 羅出现流标情况开专题情况分析会，查找原因 肆了解业主对中标人履约情况的意见 莁送全套资料供业主存档 螈招标情况报告 羈业主意见记录 肅资料移交清单 螂 蒀 螇 蚅 蚃 蒈 肆 螅 肄 膀 聿 袅 膁 袂 袈 羅招标投标工作流程图 薂招标人或招标代理办理事宜 服务监管部门 投标人办理事宜 荿蚇招标办、交易中心肅信息网 蚇招标办、交易中心 肅信息网 羂获取信息 肁工程初步发包方案登记 莅 膅莃招标办(办理期限：5天) 莃招标办(办理期限：5天) 葿自行招标备案 蒈 膅 蒀芁招标办、交易中心膇获取报名信息 芁招标办、交易中心 膇获取报名信息 芅信息网 袁发布招标公告 虿 羆莄投标报名 莄投标报名 接受投标报名 资格预审递交资格预审文件 资格预审 递交资格预审文件 获取信息信息网招标办资格预审结果公示 获取信息 信息网 招标办 资格预审结果公示 招标办招标文件备案 招标办 招标文