办公室服务员岗位职责.docVIP

办公室服务员岗位职责 1、每天下班前和上班前，应与文秘档案科核准会议预定情况。可主动与预定人联系，确定参会人员及人数、服务要求、会议时长和其他事项。 2、工作时间必须注意自己的仪容仪表，穿好工作服。 3、保证所有会议室整洁、有序，不得随意摆放办公、服务用品以及私人物品。 4、工作日每天早上8：30前，应保证所有会议室有1个水壶打满新水，并保证当会议开始时有足够的开水和清洁的水杯。 5、每天到岗后，对所有会议室进行全面检查，包括会 议室内的灯、空调、电话、钟表、花卉摆设是否正常，音响视频设备是否完好，茶杯、烟灰盅、地面是否清洁，发现异常无法处理时及时向文秘档案科报告。 6、会议开始前15分钟，保证将灯打开、空调温度调至舒适、地面整洁、音响视频系统调整完毕、烟灰缸清洁完毕，茶、水、座位签准备到位。并在会议开始前10分钟，在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。 7、参会人员进入会场后，应举止大方地递上茶水，当会议开始时应在会议室区轮流巡查，以便能及时给新到的客人送上茶水，直至与会人员基本到位。 8、与会人员基本到齐后，将会议室内茶水添加一遍后，每隔15分钟到会议室加茶水，直至会议结束（如有特殊情况可自己把握）。 9、在加茶水过程中，应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻）。 10、文秘档案科工作人员可到场监督服务工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，如有突发情况可及时应对。 11、会议临时需要的物资，应5分钟内送到，如有特殊情况，也应及时向参会人员解释清楚，求得谅解。 12、会议结束后，应简单将会议室收拾一遍，包括将桌 椅摆放整齐，烟灰缸放回茶水柜，所有设备恢复原状，会议临时用品（插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等）放回库房，如桌面及地面较脏，应及时清洁，清洁后应将灯、空调、窗关好，以便迎接下一个会议。 13、 每天下班前，必须对用过的茶杯进行清洁消毒，检查所有会议室的门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。 14、应定期清洗窗帘、擦试窗户玻璃及纱窗，定期对会议室进行开窗通风，。 办公室服务员岗位责任制xx-06-29 17:24 | #2楼 1、严格遵守保密。 2、负责会议室物品的保管使用，保持会议室卫生清洁，做到窗明几净，墙壁无灰尘，物品摆放整齐，茶具经常清刷消毒。 3、负责领导办公室、楼梯、楼道及办公室所辖卫生区的卫生清扫工作。 4、做好接待工作，对来宾热情、礼貌、一视同仁。 5、做好会议会务、服务工作。 6、按时完成领导交办的工作。 办公室秘书岗位责任制 1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。 2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。 3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。 4、 作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。 5、 加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。 6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的工作。 7、做好保密工作 办公室文书岗位责任制 1、认真学习党的方针、政策，提高业务水平，端正业务指导思想。 2、严格保密制度，杜绝泄密现象。 3、做好来文的收、发、登记、传阅、催办、处理等工作和会议通知工作。 4、严格执行文件借阅登记签字手续，借阅文件及时收回，防止遗失。 5、文件要分类存放整齐，防止遗失、泄密、及时归档。 6、按照要求，做好文件的清退工作。 7、印章的使用要严格按规定程序办理，并认真保管。 8、做好电话通知工作，会议通知要提前一天通知到单位或个人，对因特殊原因未通知到的，要说明原因。 9、做好办公室办公用品的领用、保管和发放。 10、定期进行文书、技术、财会档案的收集、、归档工作，做到分类清楚。 11、积极提供资料，为生产和科研服务。 12、保护好所有档案资料，一年进行一次清理鉴定，并提出存毁意见。 13、建立健全各种登记簿，严格借阅手续。严禁档案材料的遗失和损坏。 14、按时完成领导交办的各项任务。 办公室档案管-理-员岗位责任制 一、遵守劳动纪律和机关各项制度，坚守工作岗位，满负荷地做好本职工作。 二、检查监督和指导各部门的文件材料的立卷归档，努力做到分管档案，收集齐全完整。 三。按照各门类的档案管理要求，认真做好归档案卷的，编目和统计，并认真执行《档案保管制度》，确保档案安全可靠。 四、熟悉分管档案的“家底”，编制必备的检索工具和汇编各种专题材料，以便迅速，准确地提供利用。 五、积极提供档案为生产建设和科学技术研究服务，严格履行档案的