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1.0目标
为规范企业职员招聘、录用、异动、辞职和解聘管理,合理使用、调配人力资源,满足企业生产和经营管理需要,特制订本制度。
2.0范围
本制度适适用于企业全体职员。
3.0权责
3.1董事长:负责确定企业部门设置和人员编制、部长级(含)以上人员任免及晋级,决定全体职员待遇。
3.2总经理:负责对部长级(含)以上人员任免及晋级提出提议,确定主任级、主管级(含)人员任免及晋级。
3.3厂长/副总经理:负责对主任级、主管级(含)人员任免及晋级提出提议,确定主管级以下人员任免及晋级。
3.4人事行政部:负责企业人事管理各项制度建立、实施和修订。
4.0职级、任命和编制
4.1企业依据工作性质董事长(含总经理)以下职位分为行政级和专业级,行政级依次分为六个等级:副总级、部长级、主任级、主管级、专员级、职员级;专业级依次分为三个等级:高级、中级、初级。行政级和专业级可交叉使用,也可单独使用。
4.2企业依据生产工艺和管理需要,由董事长或总经理特批,可聘用特殊人才(特聘人员),特聘人员依据实际情况,不享受企业职级,除和董事长或总经理有聘用协议外,必需遵守企业人事相关要求。
4.3企业各职能部门岗位设置、人员编制及人员调整应依据企业生产经营活动情况改变由部门关键责任人提出部门人员编制和岗位设置计划,报总经理及董事长同意后,由人事行政部编制《部门定岗定编表》后开始实施。
4.4人事行政部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制档案,并依据总经理或董事长确定人员编制办理招聘事宜。
4.5生产部门依据企业业务发展需要,或依据临时业务需要,需要增加临时性生产人员(临时工),由需求部门提出并具体说明理由及需求数量和时间,经厂长审批报总经理同意后交人事行政部立案,由人事行政部负责招聘。
5.0招聘
5.1 招聘申请
用人部门在本部门人员编制范围内增补人员时,按附表《职员招聘、录用、异动、解聘管理权限表》(以下简称为管理权限要求)要求,办理人员增补申请手续送交人事行政部。如需要扩大编制增补人员时,必需由部门主管申请,厂长/副总经理审核,总经理同意。
5.2 招聘方法
5.2.1 人事行政
5.2.2 招聘可采取人才市场招聘、校园招聘、报刊、网络招聘或本企业内
5.2.3
5.3 资格审查
5.3.1 人事行政部根据招聘职位要求,
5.3.2 人事行政部对符合应聘资格应聘人员,
5.4 面试
5.4.1
5.4.2不管是初试还是复试,主试人全部必需填写《面试统计表》交人事行政部。
6.0录用
6.1 凡初试、复试合格应聘者,由人事行政部根据管理权限要求,报相关部门审批。
6.2 属于以前在企业任职而离职应聘人员须经过厂长同意后方能录用。
6.3 下列人员不予录用:
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.4 入职
6.4.1 录用者由人事行政部通知其入职报到,并明确向对方提出携带其本人以下资料(原件及复印件):身份证、学历证、体检证实、彩色免冠照片2张、
6.4.2 录用者入职时,人事行政部应验收其以上资料,资料齐全后,如实填写《职员入职记录表》,为职员办理“厂证”、 签署“劳动协议”、安排宿舍
6.4.3 新职员入职手续办妥后,由人事行政
6.4.4 人事行政部为新进职员建立人事档案,档案内容包含:职员身份证、学历证、资历证等证书复印件及《职员入职记录表》、《劳动协议》、体检证实等资料。如新进职员提供资料不全,应限期补齐,不然不予办理入职手续。若情况特殊,应依据管理权限要求
6.4.5
7.0入职培训
7.1 人事行政部和用人部门要做好新职员上岗前培训工作。
7.2 新职员上岗前培训关键内容:
7.2.1
7.2.2 人事管理相关规章制度
7.2.3 职务说明
7.2.4 岗位相关制度/步骤/
7.2.5
7.2.6
8.0试工/试用和考评转正
8.1 生产一线一般新职员入职,从进厂之日起试工期为3天,试工期满考评合格者按本制度6.4条款要求正式办理入职手续。
8.2 非生产一线新职员试用期通常为2-3个月。试用期满经考评认为有必需延长试用期,能够合适延长,但最长不得超出6个月。试用期自入职之日起计算。
8.3 新职员上岗时,部门主管务必需确定新职员培训指导人,方便立即对其工作进行指导和帮助。培训指导人职责以下:
8.
8.
8.3.3
8.3.4
8.
8.4 人事行政部、用人部门责任人应不定时和新职员面谈,了解新职员思想状态。
8.5 在试工/试用期如发觉新职员不符合招聘条件或不能胜任本职员作,企业将终止对其试用,并给予解聘处理。
8.6 非生产一线新职员试用期满后,职员做好试用期自我判定,人事行政部必需会同用人部门做好新职员试用期考评,由所在部门主管、主任分别对新职员工作态度、工作表现、工作技能进行考评评价,填写《职员转正申
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