分公司办公大楼管理详细规定.docVIP

为加强分企业办公大楼管理，确保楼内良好办公秩序，发明一个整齐、舒适、文明、安全办公环境，特制订本管理要求，请驻楼各部门及部门职员共同遵守。 第一章 总则 第一条 分企业办公大楼是全司政务工作指挥中心， 加强对办公大楼管理，对于规范企业工作秩序，加强机关作风建设、展示良好企业形象、促进企业业务又好又快发展含有十分关键意义。严格遵守办公大楼管理制度，是驻楼全体人员共同责任和义务。 第二条 办公大楼管理，由分企业相关部门共同组织实施，其管理范围包含办公大楼内安全、 卫生、 水电暖维修、 室内装修、亮化美化、电话、计算机网络、办公桌椅、电梯等。 第三条 大楼内除大厅、走廊等公共区域外，其单位所用办公用房均为该单位卫生安全责任区， 其单位关键责任人为责任区责任人。 第四条 大楼管理坚持“内外结合、责权明确、专业管理、正规统一”标准，遵照“职能部门主管，相关部门配合，人人自觉遵守”现代化管理模式。努力争取经过专业化、规范化管理，达成文明安全、环境整齐、秩序井然基础管理要求。 第二章 出入管理 第五条 进入大楼工作人员要衣着整齐，保持良好仪容仪表。赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及携带宠物者，一律不准进入大楼。 第六条 外来人员需到登记处登记， 或经电话联络被访人许可后入内。下班及节假日，除工作需要外，外来人员一律严禁入内。 第七条 进入大楼外来人员，下班前必需离开大楼，不得以任何理由在楼内逗留。 第八条 除加班等特殊需要外，工作人员不得无故在楼内留宿。 第九条 凡携带公用物品离开大楼者，须填写出门证实，经所在部门责任人及办公室主任签字后，交IT人员确定所带实物和证实相符后方可出门。 第十条 严禁未成年人在大楼内玩耍，上班时间严禁带儿童进入办公区域。 第十一条 严禁推销产品者、收废品者等闲杂人员进入大楼。各单位需处理废品时，应统一将废品放置垃圾处理处，由大楼保洁人员统一搜集处理。 第十二条 对来企业上访或投诉人员，不管走到哪个部门全部应主动热情地接待，并依据上访或投诉事由带其到相关部门落实处理，必需时可转合规管理部及办公室配合处理。 第十三条 凡在大楼内召开会议，包含楼外单位参与，会议组织单位应提前把会议通知转达分企业办公室，并由组织会议单位工作人员负责维持会议秩序。 第三章 公共场所卫生管理 第十四条 大楼公共部分（包含会议室）卫生，由分企业物业管理企业负责，驻楼各部门室内卫生由本部门自行负责。 第十五条 大楼内工作人员及外来办事人员应自觉珍惜办公大楼内公共卫生及各类设施。严禁在走廊、楼梯、卫生间、电梯间门窗、墙壁上乱踢、乱踩、乱贴、乱刻、乱写、乱画。 第十六条 不准随地吐痰，不准在大楼内吸烟，吸烟者请自觉到大楼外吸烟。严禁乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。 第十七条 办公楼内严禁高声喧哗、 喧华， 严禁使用噪声较高、震动较大办公机具。 第十八条 楼内不准喝酒，不准携带多皮多渣水果进入大楼，以免影响大楼卫生。 第十九条 垃圾、废纸等杂物应倾倒入楼层垃圾箱内，严禁乱扔乱放，严禁向窗外投掷杂物。 第二十条 严禁在走廊、楼道等公共场所堆放办公用具等杂物。 第二十一条 保持卫生间洁净，做到便后自觉冲刷便池，严禁在便池内放入卫生巾等杂物，便纸及杂物请自觉放入纸篓内。 第二十二条 非专业人员不准进入配电房、制冷机房、电梯机房、水泵房、消防控制室和各层配电间、管道间及18 楼平台。 第二十三条 节假日或卫生大检验时，由分企业办公室牵头，组织相关部门对大楼内办公及公共区域进行安全卫生监察验收。 第四章 房间管理 第二十四条 房间内空调风机盘管、消防喷头、烟感探头、灯具及多种管线，均由办公室统一管理维修。出现故障应立即和办公室或大楼物业企业联络，不得私自拆卸、移动、修理。 第二十五条 办公设施（包含办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、电脑、打印机、电话、书籍等）、地面、墙壁要保持洁净、整齐、无灰尘、无污迹、无损坏。 第二十六条 办公桌面电脑、文具、电话、台历要摆放整齐，下班或有事外出时，除上述物品外，其它物品一律放入抽屉或柜橱内。办公椅摆放整齐。 第二十七条 办公区域内不准随意粉刷、油漆、喷涂、张贴海报及多种粘贴物，未经办公室许可不得随意在墙壁等处乱钉钉子、乱挂衣物。 第二十八条 办公区域内严禁吸烟、吃零食，吸烟可到办公区域以外指定地点。 第二十九条 房间内不准使用电炉、电热水壶、电热杯等电器产品。 第三十条 各单位名称牌，由办公室统一制作，门牌号不准随意更改、涂抹或掩盖。 第三十一条 办公大楼实施集中供暖和制冷， 冬季供暖和夏季制冷时要关闭房间窗户，以降低能源浪费。 第三十二条 各房间要做到人走灯灭，并关闭全部电器。