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（岗位职责）航运部船舶主 管岗位任务说明书 航运部船舶主管岗位任务说明书 编号：___YD/HY/003 拟制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 壹、基本资料 部门名称 航运部 岗位名称 船舶主管 直接上级 经理/副经理 所辖人员 / 二、工作说明 1 、主要职责 1 、开展租船业务。 2 、负责船舶营运操作。 3 、负责港口使费账单的初审。 4 、做好货运质量管理工作。 2 、主要工作内容 1 、负责单船营运的生产安排和运营管理工作。 2 、负责对外洽谈租船合同和回收租金、运费、滞期费。 3 、指定港口代理、燃油供应商，且对其服务质量进行评估。 4 、通知汇付港口备用金，初审港口使费、账单。 5 、给船舶下达航次命令，及时处理船舶营运过程中发生的关联问题。 6 、安排船舶加油、加水。 7 、收集整理船舶货物配载、积载和危险品运输、货损货差事故的有关资料。 8 、监督船舶安全装卸货物，落实货物安全配载、积载和危险品运输，遇有问题及时和船管 部联系，指导船舶提高货运质量，安全生产。 9 、船舶生产发生意外事故时，参和公司应急反应，保持船岸联络，提供通讯支持。 10 、建立船舶、船长日常工作记录档案。 11 、批复公司文件规定的船舶劳务费，对没有规定的奖励提出建议，通知船舶批复情况。 12 、对航次效益进行预估和实估，预估、实估差异较大时做出评估分析方案报经理。 13 、定期编制营运方案，且及时向经理汇报。 14 、指导调度员做好船舶营运调度工作。 15 、完成经理布置的其他工作。 3 、主要工作要求 1 、租船业务 1.1 根据营运船舶情况，积极寻找、联系租家，联系货载且做好租家背景调查。初次合 作的租家要收集其背景资料、规模、订船记录，做好审查；曾合作的租家要认真查询其合作 记录。 1.2 联系洽谈租船业务。租船合同洽谈过程中要考虑货物是否适合船舶运输，预估效益、 计划加油，综合考虑合同的经济性等因素，以实现公司利益最大化。涉及租金、运费水平、 装卸率等其他不利的条款内容时，应及时请示经理；每壹轮的仍盘应于航次档案中保留记录。 1.3 对合同条款要认真审核，且应不断积累经验，避免以前航次合同中的问题重复发生， 使合同条款日益完善，确保无遗漏和错误。 1.4 要于规定时间内完成正本合同的缮制和签署。我方制定的正本合同，船舶主管应于 10 日内完成且由经理签字（或根据经理的授权由船舶主管签字）后寄租家，30 日内收回租 家签字的文本；租家或经纪人制定正本合同的，应催其于45 天内完成租家的签字，于收到 合同 5 日内签字退回；要及时将合同正本交商务管理员保管。 2 、营运操作和管理 2.1 合同签署后要及时安排生产营运。根据营运需要，及时下达船舶航次命令，合理调 配船舶。航次命令应提前以书面形式下达，内容应完整，应针对待装货物、航区气象条件等 提出要求，提醒船舶注意。 2.2 要及时委托港口代理，合理安排船舶加油加水。加油应尽量安排于油价低的港口进 行；要避免因存油量问题影响下航次安排。 2.3 及时了解船舶动态，发现问题立即处理。 2.4 积极履行合同，及时收集有关单证，初审港口使费账单，及时回收、支付有关款项。 于完货或交船当日既书面收取运费、租金，于合同规定时期内完成运费、租金、航次余 款等费用的回收，当租家有拖欠时应主动、积极的催收，必要时请示经理后果断采取有效催 收措施。有滞期费时应于卸完货物 15 天内完成滞期费计算，对合同的条款要熟悉，计算要 准确，计算后应不断催促租家确认，及时回答租家的疑问，争取于滞期费数额确定后 15 天 内完成回收。于收款时应填写“收款通知书”交经理审核。 要根据合同要求的付款时间，填写“汇款通知书”且附有关说明，经理审核后交商务管 理员处理。 2.5 于收到船舶申请 5 个工作日内完成公司文件规定的船舶额外劳务费批复核工作，交 给商务主管复核，且于船抵达下壹个港口前书面答复船舶且说明理由，也可和船舶约定定期 通知船舶；于 5 个工作日内提出船舶额外劳务费的奖