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关于学校管理方面的建议
我是 9 月 28 日正式加入华文教育参加工作,通过近一个月的时间的认
真了解,与学校同事之间沟通了解各方面情况,个人认为,为了加强学校
对工作各方面的管理,改善管理制度,提高工作效率,规范工作流程,剔除陋
习等等,需要规范和明确学校的管理制度,明确工作标准,优化工作流程
再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善学
校的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约
束和激励双管齐下,方能从根本上解决问题。
鉴于此,对于学校管理的改善,初步构想及建议如下:
一、加强学校的综合管理能力。
综合管理是所有管理工作的基础,它包括考勤,卫生,物品摆放,人员形
象建设,工作的规范程度,工作执行情况,招生数量等工作涉及到的方面。加
强学校的综合管理能力,首先要成立全面负责综合管理工作的小组,指定
负责人。对制定综合管理工作各项制度,执行标准,向员工宣导学习,监
督执行情况的总结及反馈等具体工作全面负责。要定期对各部门综合管理
进行检查监督,并建立综合管理评比机制,实行奖惩制度。
综合管理工作实施细则:
(一)、组建工作小组(暂定)
组长:王涛
负责综合管理工作的统筹安排,针对各项目具体情况开展综合管理
工作,包括人员分工,综合管理工作的流程和详细制度,检查标准
奖惩机制的拟定,宣导,实施及反馈等工作。组织综合管理检查
评比并进行奖惩。
组员:贺胜丹,张欣,李铭娟(学历招生),李俊磊(学历教学)
商鲁敏(1 对 1),李晓晓(艺考)。
负责协助组长开展综合管理工作,针对不同部门提出合理化建议
拟定相应方案,配合综合管理检查工作。
(二) 、综合管理工作流程。
1,评比标准的制定。
针对各项目各部门实际情况制定相应的评比标准。
2, 对综合管理工作进行全员宣导学习。
针对综合管理工作的重要性,检查的项目,工作执行标准,检
查的形式,奖惩规定等方面,可组织会议,进行全员学习。便于后
期综合管理工作的开展。
3 ,协调时间进行检查。
各校区根据具体检查细则先进行自检并整改工作,综合管理小
组人员可实地进行指导培训。综合管理工作开展前期进行集中整顿
不合格方面,发现问题,立即整改,让标准成为习惯。后期可根据
情况选择每周或每月进行不定期检查,让综合管理持续进行,使每
位员工长期受益。每次综合管理检查完毕,全校通报结果,进行奖
惩。并及时对结果进行分析比对,制定改进方案。
4 ,沟通反馈环节
主动与各级员工进行沟通,结合自身的感受,针对综合管理工
作开展过程中发现的问题进行改进完善。
综合管理检查细则:
(一)、指导思想
以学校发展原则 “高薪酬、高标准、高效率”为指导,以 “向细节要
效益”华文教育 2016 年全方位提升计划为依据,通过综合管理工作的扎实
开展,提升各校区综合管理水平,形成良好的工作氛围。
(二)、具体安排
1,预检阶段:2015 年 12 月 01 日—31 日。
(1)各校区对照《校区综合管理检查细则》进行自检及整改。
(2)各部门到校区实地进行培训、督导及检查。
(3)预检阶段只通报成绩不进行处罚。
2,实施阶段:自 2016 年 01 月 01 日起全面实行《校区综合管理检查
细则》。
(1)校区综合管理评比办法
A.校区每周基准分为 100 分。
B.根据《校区综合管理检查细则》进行不定期检查,扣除相应分数。
C.按照得分高低进行校区排名。
(2)各校区综合管理评比规定:全体校区进行排名,排名第一且总
分在 70 分之上的获得“综合管理优秀校区”荣誉锦旗及奖金 200 元,排名
第二且总分在 70 分之上获得奖金 100 元。排名倒数第一且总分 70 分以下,
乐捐 50 元,进行全校通报批评。
(三)、检查细则
部门 检查项目 检查标准 扣分标准
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