发票打印格式调试步骤.docxVIP

税控发票开票软件发票格式调试方法 操作步骤： 【第一步】 点击“【发票管理】 - 【打印格式设计】 -【发票打印格式设计】 ”菜单 项 [ 图 1] ，便弹出发票设计窗口 [ 图 2] 。 图 1 发票打印格式设计 图 2 发票打印格式模板列表窗口 【第二步】 选中列表中您持有的发票打印格式模板 [ 图 3], 如果您有多个票种， 一个票种一个票种的调试。 例如，选择增值税专用发票打印模板， 然后点击工具 条中的【查看】按钮，便弹出系统已设定好的测试票样窗口 [ 图 4] 。这是一张专 门用作调试打印格式的测试发票。 图 3 选则测试票种 图 4 发票打印测试票样窗口 【第三步】 点击【页面】 [ 图 5], 弹出“页面边距设置”框 [ 图 6] 。点击“预设”出的倒△，出来打印机名称， 选择打印发票的打印机。 如果您打发票的打印机是默认打印机此处不用动， “预设”即可。手动输入“左边距”和“上边距”的数值，点【应用】，然后【退出】。 [ “左边距”和“上边距”的数值如何设置见下文中的“附录” ] 。 图 5 页面设置 图 6 页面边距设置 【第四步】 将 A4 白纸横向折叠成发票一样长度，如果有和发票一样大小的凭证 打印纸更好。 将纸紧靠打印机挡板左边放进打印机， 让打印机完全吃纸。 有的企 业打印机放纸、放发票没有完全吃进，导致打印出框或压线。然后点【打印】 - 【直接打印】，[ 图 7] 打出测试的发票文字。 图 7 打印测试发票 【第五步】 测试发票的文字打在白纸上后， 和电脑上的发票对照， 查看文字是否 打全，打完整。有的打印机如映美的可能“密码区”右边不全，税额不完整，需 要往左调试挡板。 [ 挡板往左见“附录” ] 。确认文字完整后，拿一联发票，将发 票放在刚打的白纸上面，左边和上边对齐，查看文字是否在发票框里，像图 7 那样，在框里且不压线。如果不在框里就要再行修改【页面边距设置】中的“左 边距”和“上边距” 。 [ 修改规则见“附录” ] 。修改后再次打印到白纸上和发票 叠起来比对。 直至调整的文字完整且都在框里不压线。 此过程可能费时费纸， 请耐心。调好后便可开具正式发票。 附录： “左边距”和“上边距”数值 边距的范围为 -300 到 600，发票上一个汉字大约 60 的距离。不一样的电脑，不 一样的打印机，数值不一样，就是一样的电脑打印机，数值也不一样。需要多次 用白纸实际调试。没有固定数值。经过多次安装，现给出参考数值，【 -180 ，-20 】。 可先使用参考数值，再用白纸多次调试到适合您的正确数值。 “左边距”和“上边距”数值规则 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向右偏， 则将“左边距” 缩小，反之增大。比如“左边距”数值是 0 时，文字偏右两个汉字距离，就把“左 边距”数值改为负数，一个汉字距离大约是60，便把“左边距”数值改成 -120 试试。 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向上偏， 则将“上边距” 增大，反之缩小。比如“上边距”数值是 0 时，文字偏上一个汉字距离，就把“上边距”数值改为 60 试试。 开始如果差距很大可成百成十的改动数值， 差不多了，可 5 个 3 个的稍微改动数 值。 挡板调试 左右也可以调试打印机的挡板， 特别是如果发票打印不完整， 可左移挡板。 调好数值后，挡板也不要轻易改动位置。