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受控文件编制程序 1 目的 1.1 规范受控文件的编制过程，以确保其持续性的适宜性，充分性和有效性。 2 范围 2.1 适用于公司的所有程序文件与管理文件。 3 名词解释 3.1 受控文件，指标识、贮存、保护、检索和处置应予以控制的文件，根据性质分两个类别：程 序文件与管理文件。 3.2 程序文件，指质量管理体系直接相关的标准性规范文件。 3.3 管理文件，指结合质量管理体系运行的，各管理体系的标准性规范文件，包括但不限于财务 管理体系、人力资源管理体系。 3.4 编制，包括文件的编写、审核、审批、整理与发布，运行后的评审与更新。 4 职责 4.1 各职能组织负责编写与本组织职能相关的文件，并定期评审与更新。 4.2 管理者代表负责审核文件。 4.3 总经理负责审批文件。 4.4 资料室负责发布文件。 《受控文件编制程序》 １/ 6 5 文件编制流程图 文件草案编写 N 草