沙志平-主管对下属的工作分配-.pptVIP

5、给予能够提供的支持 物质的支持：物料、财务、工具 团队的支持：氛围、人员、协作 精神的支持：思路、方法、技能、信心、激励 6、要求下属制订工作计划 按形式分的工作计划：表格式、文件式、表格文件 结合式 按时间分的工作计划：周计划、月度计划、年度计划 按内容分的工作计划：工作计划、项目计划 所有计划的重点是：具体进程、步骤、时间分配、方式、资源 7、明确完成的时间节点和品质 时间是成本，是税赋 时间更是效率，也是效益 根据工作质和量的要求确定时间的节点 在做正确的事情的前提下正确的做事 不准时：不能原谅的错误 建立超越优秀的卓越品质观念 8、准备应急预案（重要的工作） 什么情况下可能出错？ 什么时间段容易出错？ 补救的举措有哪些？ 谁承担责任？ 四、过程的无为而治和控制 1、一旦确定，大胆放手 2、有限度的关注 3、分阶段简报制度 4、及时激励和纠偏 5、表单化检查与控制 1、一旦确定，大胆放手 小心确定和大胆放手 大胆放手的四大绝招： 以充分信任为前提 以详细计划为依据 以明确要求为重点 以及时沟通为监控 2、有限度的关注 切忌全程跟踪，只做有限关注 关注影响结果的关键节点 设定若干里程碑进行关注 以简报代替检查的柔性关注 3、分阶段简报制度 以里程碑设定为简报时间 简报的九个要求： 阶段性工作汇报、重点工作汇报、难题汇报 设置请求内容和征询意见、简短扼要、不超过十分钟 有关人员参与、尽可能表格式、做好记录 4、及时激励和纠偏 过程激励的方式： 物质的和精神的 关心式和参与式 单独激励和公开激励 发现偏差，迅速纠正： 纠偏和批评的区别 纠偏的范围 纠偏的方式 5、表单化管理下属 下属人力资源表单： 职业生涯规划表 自我评估练习模板 一般管理人员能力评分表 各类人员素质能力指标 员工素质能力表 日常工作表单（主要） 每日工作汇报表、工作联系单 交办工作表单 项目表单 五、使下属高效完成工作的方法 1、分析工作内容四象限法 2、帮下属分析能力的构成 3、工作内容的分解 4、整合团队资源随时支持 5、下属工作潜能的激发 6、及时鼓励，阶段性的成就感 7、预先设定的激励 8、进度的监控 1、分析工作内容四象限法 2、帮下属分析能力的构成 1）、创新能力 ⑴、健康的个性和独立性。 ⑵、强烈的创新意识和多维的创新思维。 ⑶、科学的批判精神和探索精神。 2）、思维能力 ⑴、信息收集扩展。 ⑵、谋略锻炼。 ⑶、社会实践。 ⑷、围绕公司和部门所关注的重大问题进行思维 ⑸、大局意识，全局高度，观察、分析、处理问题 3）、 八大工作能力 ①组织能力（做到召之即来） ②协调能力（善于平衡关系） ③应变能力（做到随机应变） ④鉴别能力（做到敏锐善断） ⑤创新能力（善于开拓创新） ⑥持续能力（善于持续作战） ⑦化解能力（善于解决问题） ⑧思考能力（善于深谋远虑） 3、工作内容的分解 根据下属的特点分解（德才情况） 根据项目的要求分解 根据时间段分解 4、整合团队资源随时支持 哪些属于团队资源： 人力资源、团队权利 工作环境、工具、资金 如何支持： 向一线倾斜、向重点倾斜、向难点倾斜 5、下属工作潜能的激发 下属缺乏活力的九大原因： 目标错乱、决策模式不良、 授权模糊 角色不定、 沟通不足 、领导失误 前景不明、不良氛围、丧失信任 唤起下属潜能的方法： 6、及时鼓励，阶段性的成就感 发自内心的赞美下属 及时鼓励 适当的物质激励 分享式激励 7、预先设定的激励 确定任务（工作）成果的总激励方案 物质激励和精神激励结合 作为标杆的激励方式 成员分享式的激励 成为标准传播的激励 8、进度的管理 通过表单、文件管理 多途径的管理：通讯、互联网、现场 工作总结、简报、其他沟通方式 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 聚成华企在线商学院 《主管对下属的工作分配》 讲师： 沙治平 急 重 轻 缓 .我的一番努力总算没有白费。 .主管真是个有心人哪！我一有所表现，他就立刻瞧见了。 .被人家赞赏真是一件非常快乐的事，好吧，以后我得更加努力。 分 享 明确地褒扬部属的良好效益 5 .我可不能连份内的目标都没办法达成。 .工作