办公室值班人员注意项目及.docVIP

办公室值班人员注意事项 值班时 1、值班人员需仔细阅读《科技学院学生会办公室值班人员职责》（张贴在办公室门上），认真推行值班义务； 2、值班人员每星期轮值时自觉到办公室值班，勿迟到； 3、早晨和下午两个时间段值班人员需去问询老师是否有工作安排（注意礼貌和态度）； 4、认真整理办公室卫生：扫地、收拾桌上杂物并摆放整齐； 5、如有些人进入办公室，需礼貌问询有何事并在值班统计本上做好具体记载； 6、如有些人要借走办公室财物，值班人员应立即和秘书处联络； 7、值班人员如要请假需立即和秘书处联络，并请自己所在部门或学生会中其它干事代班； 8、值班人员需立即清理综合楼下橱窗内广告; 9、最终一个时间段（下午4:00—5:40）值班人员值班结束时，需将灯、门（尤其办公室门）、窗关好后方可离开。 二、填写值班统计本时 1、值班统计字迹清楚、工整，不要乱涂乱改； 2、值班人员名字需认真书写，切勿艺术署名； 3、值班情况不要写“无异常情况”等。若办公室无活动，可写“写作业”、“打扫了办公室卫生”等； 4、勿反复填写。比如：已经填写了值班人员名字，最终不需要再次写上值班统计人某某。 附： 填写值班统计本（样本） 时间：20**年**月**日 天气：**** 值班时间段:（比如：早晨 8：00至9:40） 值班人员：姓名（部门） 姓名（部门） 值班情况：（值班情况填写时，请参考《办公室值班人员注意事项》中条例） 注：请值班人员负责任地、认真地根据此样本填写值班统计本。 学生会秘书处 12月7日