{仓库规范管理}仓储部仓管员操作手册.pdf

{仓库规范管理}仓储部仓 管员操作手册 受托加工领料单 第五章虚仓管理 虚仓入库 虚仓出库 虚仓调 虚仓出入库汇总表 虚仓出入库明细 虚仓物料收发台账 虚仓物料收发日报表 第六章盘点作业 盘点方案 盘点表打印 盘点数据录入 编制盘点报告 盘盈入库 盘亏毁损 第七章库存查询 第八章组装拆卸作业 组装单 拆卸单 组装件BOM 第九章批次调整 第十章报表分析 库存台账 出入库流水账 物料收发汇总表 物料收发明细表 收发业务汇总表 物料收发日报表 生产任务执行明细表 安全库存预警分析表 超储/短缺库存分析表 一，苏州托尔福有限公司仓管员操作手册流程： 第一章，验收入库 物流中心仓管员收到货物后，根据货单进行清点物料的名称，数量，型号规格。进入 K3 系统进入采购管理查看收料通知单进行核对。 确认无误后并审核该收料通知/请品管检验审核本单结束。 仓管根据检验已合格的数量下推外购入单（一张单子单行下推时直选中此行，到 菜单栏上选中“选定须下推的收料通知单下推→外购入库→生成→确定” 在编制外购入库收料仓库（“收料仓库”是根据货物的状态性质及分类来选择仓 库的，仓库包括材料仓、成品仓、货代仓。。，）仓位，仓管员要结合实际来选择 具体的仓位）；保管（“保管”就是负责此物料的仓管）；负责人（“负责人”就 是仓库的管理人）；质检（“质检”就是检验此货物的检验员） 以上这些必填项都录完后，点击保存此外购入库单，点击外购入库单界面主菜单 “查看→启动多级审核→审核” 外购入库单只有在审核状态下才会影响仓库的整体库存，没审核时库存是不会 变化的。 外购入库制单、审核路线： K3 主控台→仓存管理→收料通知（采购制单）/请检单（品管审核）→启动多级审 核→审核（仓管员）→下推生成外购入库单→录入正确的必填项→保存→启动多 级审核→审核（仓管员） 第二章，出库 进入出口管理→打开维护 确认货物数据发货审核 出运通知单审核后下推销售出库制单（仓管员），必须填写发货人备注事项分公 司收货人电话等 销售出库制单（仓管员）→保存→启动→审核（仓管员）审核后打出清单 第三章：领料 进入仓存管理→打开其它出 库维护→审核发料 说明：包材的其它出库单采购制单仓库审核车间领料 第四章：仓库退货 《1》进入采购管理打开维护→确认数据审核→下推→外购入库红字→启动 审核→打出清单退货《如下图 1-3》 （仓管员根椐品检单下推待退供应商采购员做退料单仓管员审核） 第五章，批次调整（集中采购仓调入订单成品仓） 进入仓库管理→批次调整→打开维护→审核 第六章，国外退货 进入出口管理退运通知单打开维护→确认退货的数据进行审核→业务下推销售 出库红字启动审核→仓库审核结束 第七章，盘点作业：先做盘点方案（仓管员制单）再进行实物盘点盘点 后录入数据（财会审核） 下面是个案流程序：进入仓存管理盘点作业→打开新增→用货物的实数制作 盘亏盘盈单→保存启动审核 如以上两图 二，上海睿昕汽车配件公司仓管员操作流程： A ，淘宝管易软件发货流程 1 ：打开淘宝管易软件→点击登录打开订单管理→点击未发货→刷新 1发货 ↓ 2 ：点击未发货单据→向后拖→进行物流公司分类 《2》物流公司分类↓ 双击物流公司进行分类→分类后在点击相应的物流公司→打印物流单 3 ：打印好物流单后在进行买家的地址信息核对 打物流单 备注：收货人姓名→单据编号→会员名称→收货人电话，都要仔细核对《如下图》 ↓ 4 ：批量发货: ：在配完货之后→点击批量发货→在输入物流单号空白栏面输入相 应的物流单号→ 备注：在用扫描抢的时候一定要核对买家的单据编号和买家姓名