中学电子学籍管理制度.docVIP

AA中学电子学籍信息采集制度 一、新生入学审核 1、在7月底前，学校向我镇适龄少年儿童父母或其他监护人发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书和《完成初等义务教育证书》按通知时间带适龄子女到我校报到。 2、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。 3、新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校将跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。 4、新生入学后，学校使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案。 5、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。 6、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。 二、学籍信息的审核 1、数据录入 学校进行数据录入时要注意以下问题： ① 录入前要做好原始数据的采集工作，从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关4个环节：一是学生填写《信息采集确认表》，学生和家长必须确认签名；二是《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给班主任，班主任负责组织本班学生信息数据录入和审验工作；三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作，确保学籍数据的真实、全面、可靠。四是学籍数据录入、审核和报送完毕，《学生信息