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HR用户培训手册
{工业工程}用户手册
HR用户培训手册
文档控制
更改记录
日期 作者 版本 更改参考
2010-11-22 杨秋萍 1.0
2011-01-12 杨秋萍 1.1
审阅
姓名 职位
分发
编码 姓名 地点
2
3
4
编写说明
使用对象
最终用户培训手册适应于公司全部需要报销的人员,以及费用会计和其他需
使用本系统相关功能的人员。
参考文档
方正国际控股解决方案
目录
文档控制 2
编写说明 3
使用对象 3
HR用户培训手册
参考文档 3
目录4
第一章职责菜单 5
新建报销单 5
审批报销单5
第二章员工填写报销单 6
第 1 节在线填写报销单 6
操作说明 6
操作路径 6
操作过程 6
登录 ERP 系统,选择职责6
设置费用模板,审批人信息 7
新建费用报销单 9
填写费用报销单基本信息(部门,费用用途)10
填写项目号和任务号信息 10
费用报销单复制功能 12
打印费用报销单 13
查看费用报销单状态 14
撤回错误的报销单据 14
更新错误报销单据 15
报销单据状态一览 15
第二章审批报销单 17
第 1 节审批报销单 17
操作说明 17
操作路径 17
操作过程 17
登录 ERP 系统,选择职责 17
进入审批界面 18
执行审批操作 18
第三章附表信息 20
费用报销模板适用查询20
费用成本中心代码查询20
项目查询 23
报销单据状态一览 24
第一章职责菜单
本章明确在 Oracle 在线费用报销中用户职责对应的菜单。
HR用户培训手册
员工在线费用报销
新建报销单
审批报销单
第二章员工填写报销单
本章主要介绍在 OracleOIE 模块中如何填写报销单。
第 1 节在线填写报销单
操作说明 审批报销单
本操作录入费用报销的费用发生日期,费用类型和相关的项目和任务,金额
等
操作路径
FI_ 员工在线费用报销_XX/费用主页
操作过程
登录 ERP 系统,选择职责
登录地址:.:8000/OA_HTML/
用户名:域用户名(不加hold)
初始密码:1234ab
1. 登陆 ERP 后,进入职责列表,选择员工在线费用
报销
2. 进入报销菜单界面
设置费用模板,审批人信息
3. 设置系统默认信息
点击费用首选项
根据下表选择对应的常用模板
模板 适用人群
事业部开发费用报销模板 事业部内在项人员所发生的报销费用
销售管理费用报销模板
职能部门人员(
职能管理费用报销模板
部,运营管理部等职能部门)
HR用户培训手册
会成员所发生的费用。
根据上表所示适用人群在下图中对应选择相应模板
设置直接上级为审批人
(点击手电筒时,个别电脑如果没有弹出对话框,请按住 shift 或
者 ctrl 键,再点击手电筒)
新建费用报销单
4. 点击费用主页,新建费用报销单
或
5.
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