OEM整体控制流程.pdfVIP

1. 目的 为保证 OEM产品供应和 OEM产品质量，保证食品安全，满足客户需求，规范我司 OEM产品生产 制造（以下简称 OEM）的运作与管理而制定。 2. 方式 我司开发 OEM产品，选择符合要求的 OEM供应商，按照我司提供的配方、生产工艺，使用合格 的原物料，按照我司的生产作业标准，以 OEM供应商自主品质监控为主，辅以我司监督检查和 审核，生产出符合我司标准要求的产品的运作方式。 3. 适用范围 本流程适用于杭州 ( 某某 ) 豆业有限公司旗下所有食品类产品 OEM业务。 4. 术语 OEM模式：我方负责设计或他方设计产品，委托一个或多个具备资质的工厂，按照我司提供的 配方和工艺要求生产，生产出符合我司标准产品的运营模式； 驻厂 QC：负责在为 ( 某某 ) 豆浆产品代工的工厂现场管控质量、生产的专职人员。 5. 权责 5.1 总经理： 5.1.1 负责产品 OEM整体规划的审核批准； 5.1.2 负责批量 OEM产品小试、中试、批量生产的审核批准。 5.2 市场部 5.2.1 最新行业信息、市场趋势的收集，负责产品方向、市场定位的确定； 5.2.2 产品包装形式及材质的制定，参与 OEM供应商清单的确认； 5.2.3 组织 OEM产品的上市和市场推广，负责试售阶段反馈信息的收集及汇总； 5.2.4 组织 OEM产品成功上市前各阶段总结会议的主导及改进措施的跟进； 5.2.5 产品正式上市后年度需求量的预估，月度需求量的预估； 5.2.6 经销商管理、产品销售、销售支持，销售订单接收及处理。 5.3 客户服务部 5.3.1 OEM 供应商物流状况进行评估，为 OEM供应商资质审核提供物流仓储方面参考意见； 5.3.2 主导 DC仓库的选址、建立，物流仓储方面的可行性评估； 5.3.3 对产品仓库库存情况进行实时监控，合理补充库存； 5.3.4 产品收货、送检、入库、发货等日常工作的维持； 5.3.5 仓库呆滞品、不合格品的预警，配合豆浆产品部采购对不合格品的处理； 5.3.6 产品客诉的接收、初步处理，主导客诉问题的闭环。 5.4 产品部 - 采购部 5.4.1 实时收集具有 OEM产品的需求、具备资质的 OEM供应商信息，储备 OEM供方； 5.4.2 组织各部门进行实地访厂，主导各部门确定是否进入产品 OEM供应商清单； 5.4.3 组织各部门对 OEM供应商必备条件的资质评审，确定是否进入合格供方名录； 5.4.4 负责前期成本预算，确定产品代工价格保证产品利润达到预期； 5.4.5 负责我司配套物料、专用原物料供应商开发，主导各部门对配套物料、专用原物料供应 商进行资质审核，确定是否进入合格供方名录； 5.4.6 负责供应商 OEM工厂合格供方的管理，向 OEM供应商提供我司专用原物料供应商信息， 协助 OEM供应商对我司专用原物料供应商进行管控； 5.4.7 与 OEM供应商协调产品小试、中试、量产的时间，协助 OEM供应商小试、中试专用原物 料的采购； 5.4.8 负责与 OEM供应商进行商务谈判、签订代工合同及其他相关协议； 5.4.9 正式生产后，负责 OEM产品月度需求量下达、初步出货计划的制定； 5.4.10 负责 OEM供应商具体出货产品订单明细的下单，后续物流情况的跟踪及处理； 5.4.11 OEM 全过程中相关款项的审核和支付，运作过程中成本监控； 5.4.12 全面参与正式生产后产品 OEM生产的日常管理，作为对外沟通的窗口； 5.5 产品部 - 研发部 5.5.1 根据市场部提供的产品方向，提供产品的概念创新，产品可行性分析； 5.5.2 OEM 产品按市场区间制定初始配方，从采购部提供产品配套辅料、原物料供应商中取得 配方所需的原辅料，做出小样交由市场部后确认最终配方； 5.5.3 按照最终配方从采购部提供的 OEM供应商名单中选取设备、工艺符合的