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公司物品管理采购制度 一、采购小件物品必须坚持“货比三家”的原则。采购大件物品必须坚持“货比五家”的原则，制订好五家以上供应商产品对比表，向材料设备厂家索取产品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记并备案，采购部在经过询价、议价的基础上，按质优价廉的原则，提出采购的初步意见，经公司分管领导审核后，报公司招投标领导小组批准。 二、提前收集本公司下步需要采购物品材料的相关市场信息、产品信息，建立供应商备选 ___，建立供应商评审机制，初步确定优秀供应商备选 ___目录，并报送公司招投标领导小组成员。 三、所有工程需用的甲供设备材料、配件，由工程部在使用前三个月根据设计要求，施工图及施工预算书编制甲供材料设备需求表，报预决算部审核通过并经公司分管工程的领导审核，报公司招投标领导小组讨论批准后交采购部办理。 四、“材料设备采购清单”应附采购的详细需求，以作为采购实施的依据，其内容应包括相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收标准、现场安装要求、质量保修条件等。 五、预决算部负责提供材料设备的数量、计划采购成本等，工程部门负责提出材料设备的进场时间要求、现场安装要求、设备型号、参数等，并负责与监理公司沟通，确认采购的相关需求。 六、小件物品采购贰佰元以内的办公用品采购由办公室负责承办，贰佰元以上的物品由采购部承办，按企业办理审批手续。 七、根据项目工程进度，及时并适当提前采购所需物品、材料，保证工程施工需要。 八、及时向项目（部）公司提供材料采购进展信息，采购的物品材料一旦到位，必须在第一时间通知相关部门进行物品材料的验收和交付工作。 九、根据采购规定和验收凭证，向财务部门提出物品材料支付申请，并负责甲供结存材料的处理工作。 十、根据工作需要，报经公司领导批准，采购部可以组织工程部、预决算部及其他专业人员对厂家或其承包项目进行考察，必要时应邀请监理单位参与。考察结束应提交考察报告，报告的内容应包括企业规模、生产能力和装备、领导质量意识、素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、客户满意度反馈等。 十一、严禁公司采购人员在物资采购过程中收取供方单位的回扣，严禁接受供方的宴请及收取物品、礼券、礼金、金银物品和现金，一经查实，公司要追究当事人的经济及法律责任。 公司物品采购管理制度xx-12-16 23:28 | #2楼 为了加强公司物品采购管理，降低采购成本，规范物资采购，特制订本制度。 1、 公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品 实行定点采购，用量较大的材料、物品进行批量采购。 2、 物品采购流程 （1）、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划，填写物品采购计划申购单，经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购，不得因采购延误而影响工作，同时避免超计划采购占压资金；批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批； 批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批； 批量采购300元以上，由公司总经理审批； 单件商品在1000元以上的，应根据市场调研选择供应商签定采购合同，经公司合同评审委员会评审同意后采购。 （2）、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元 以上的商品需签订购销合同的，经公司合同评审委员会评审同意后方可采购。 3、 采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真学习《合同法》及有关法律和公司规定，不得因合同条款不当给公司带来经济损失。 4、 物品采购后应及时办理相应的验货手续，建立相应的物品采购管理台账。 5、 物品应妥善保管，避免存储不当造成物资损失。 ×公司办公物品采购保管制度xx-12-16 16:24 | #3楼 为加强对物资采购的.管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。 第一条 办公物品购买原则 为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 第二条 办公物品订购方式 小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。 大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一采购等方式进行。 1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。 2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提