湖北省档案馆馆藏档案数字化工作流程及任务要点档案资源eileileil.pdfVIP

湖 北 省 档 案 馆 馆 藏 档 案 数 字 化 工 作 流 程 及 任 务 要 点 档 案 资 源 信 息 化 是 档 案 事 业 发 展 的 方 向 ， 是 档 案 工 作 融 入 社 会 主 流 生 活 的 客 观 要 求 和 深 度 开 发 利 用 档 案 资 源 服 务 社 会 的 必 然 选 择 。 促 进 档 案 资 源 信 息 化 的 基 础 和 前 提 是 实 现 档 案 资 源 的 数 字 化 ， 以 便 充 分 发 挥 计 算 机 和 网 络 技 术 高 效 处 理 和 传 输 信 息 的 巨 大 能 力 ， 适 应 社 会 对 档 案 信 息 资 源 共 享 的 迫 切 需 要 。 实 现 馆 藏 档 案 资 源 的 数 字 化 ， 既 是 一 项 资 金 密 集 型 和 劳 动 密 集 型 的 巨 大 工 程 ， 也 是 一 项 涉 及 方 方 面 面 、 各 个 环 节 的 系 统 工 程 。 做 好 这 项 工 作 ， 从 宏 观 上 要 认 真 把 握 五 点 ： 一 是 明 确 方 向 ， 坚 定 不 移 ； 二 是 统 筹 规 划 ， 循 序 渐 进 ； 三 是 科 学 组 织 ， 协 调 运 作 ； 四 是 基 础 先 行 ， 节 约 资 金 ； 五 是 坚 持 标 准 ， 确 保 质 量 。 从 具 体 操 作 上 要 认 真 把 握 三 点 ： 一 是 提 高 认 识 ， 统 一 思 想 ； 二 是 弄 清 环 节 ， 把 握 关 键 ； 三 是 岗 位 分 工 ， 责 任 到 人 。 为 了 准 确 掌 握 档 案 资 源 数 字 化 的 工 作 流 程 和 各 个 环 节 的 责 任 要 求 ， 现 编 制 《 湖 北 省 档 案 馆 馆 藏 档 案 数 字 化 工 作 流 程 及 任 务 要 点 》 如 下 ， 请 局 （ 馆 ） 相 关 处 室 认 真 执 行 。 《 湖 北 省 档 案 馆 馆 藏 档 案 数 字 化 工 作 流 程 及 任 务 要 点 》 1、 上 级 要 求 。 4 、 领 导 决 策 。 任 务 依 据 2 、 外 部 形 势 。 5、 资 金 准 备 。 3、 局 （ 馆 ） 档 案 数 字 化 规 划 。 1、 明 确 当 年 目 标 （ 数 量 、 对 象 、 时 限 ）。 2 、 制 定 工 作 方 案 （ 组 织 者 、 参 与 者 、 操 作 办 法 及 要 求 ）。 组 任 务 确 定 织 3、 编 制 资 金 预 算 （ 参 考 市 场 价 格 因 素 ）。 规 划 4 、 审 查 批 准 方 案 及 预 算 （ 局 馆 办 公 会 或 其 它 形 式 ）。 1、 申 报 采 购 。 2 、 组 织 招 标 。 政 府 采 购 3、 确 定 承 包 方 （ 包 括 前 处 理 、 数 字 化 加 工 及 质 量 检 查 等 相 关 环 节 ）。 3、 签 订 合 同 。 1、 对 馆 藏 长 期 保 管 的 档 案 进 行 鉴 定 ， 将 其 中 经 鉴 定 变 更 为 永 久 保 管