全体大会策划书最终版.pdfVIP

土木工程学院第二届第一 任团委、学生会 全体大会 策 划 书 主办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院 承办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院办公室、秘书部 目录 一、 前言 日月如梭，光阴似箭，不知不觉，土木工程团委学生会（以下简称土木团学） 成立已经是第四年了，回首刚成立时，我们团学像星星之火，但经过大家的不懈 努力，现在的团学已经逐渐有了发展，如今又有了新鲜血液的注入，为了能让新 成员系统的了解土木团学，在以后的更好地工作。帮助新成员做好角色的转变， 加快适应团学的工作。树立团学干部形象，做好学生榜样，履行团学成员应履行 的义务和应承担的责任，土木团学举办了本次全体大会。 二、 活动介绍 (一) 活动目的、意义 1.让土木团学成员对团学有系统的了解，了解整个团学的运作，各个部门的 职能以及它们之间的联系。 2.让新成员之间相互交流相互认识，方便以后工作的开展。 3.增加新成员的团结意识，提高他们工作的积极性。 4.传达一种团委学生会是大集体的讯息，展现团委学生会积极饱满的精神面 貌。 (二) 活动主题 土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会 (三) 参与对象：团学全体 (四) 活动时间：2014 年 10 月 23 日（星期四） (五) 活动地点：A6-201 三、 可行性分析 内容形式上：内容贴切我们土木的特色，形式新颖，通过部门之间的合作， 展现部门特色。 新成员方面：所有新成员刚刚进入大学，接触团学工作，这是一个让他们相 互认识，彼此团结，保持工作热情和积极性的机会。 活动组织方面：通过我们的努力与积累，团学各方面的组织经验也逐年丰富。 第 0 页 共 5 页 这次全体大会将会进一步提高团学成员的策划能力、统筹能力以及组织活动的能 力，增加组织活动的经验。 内部建设方面：本次大会通过表彰上一届的常委及委员，感谢他们为土木团 学的辛苦付出。同时提高了所有团学成员之间的凝聚力。 四、 活动内容 介绍土木工程学院二届一任团委、学生会基本情况 五、 活动安排 前期（筹备阶段）： 具体时间 工作 负责部门 10 月 11 日 物资准备 秘书部 10 月 12 日 租借场地 秘书部 10 月 12 日 制作全体大会的 PPT、暖场视频以及团委 办公室、宣传部 学生会的视频 10 月 14 日 制作全体大会的座位表 办公室 10 月 14 日 确定好主持人以及到场来宾 办公室、秘书部 10 月 16 日 准备好表彰所用的聘书 办公室 10 月 17 日 提前通知嘉宾和上一届常委、委员 办公室 10 月 18 日 活动前一天通知相关人员进行大会流程 办公室 的彩排 中期（实施阶段）： 具体时间 工作 负责部门 18:15-18：55