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内网OA 办公系统 解决方案 XXXX 科技有限公司 2016 年 06 月 目 录 2 / 15 3 / 15 1、系统简介 涉密系统 OA 办公系统是专门为涉密机构定制的办公信息上传下达、信息采 集汇总等需求提供的办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相 互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总， 形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党 政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。 2 、系统功能介绍 2.1 系统门户 系统门户是以门户形式为政府部门提供统一、丰富的各类公共信息的展现平 台，减少信息反复加载，提高对政务门户的利用。另一方面，本系统还可提供给 各个部门一个共享信息发布的区域，为各个部门的展示，工作经验的交流，公告 信息的发布等共享信息提供支持。 OA 系统功能图 2.2 公文处理系统 电子政务协同办公系统提供的政府公文管理平台主要包括收文管理、发文管 理、内部请示管理等，实现政府部门对公文流转的规范化管理，提高内部公文处 理的速度，进而提高机关单位的办公效率。 4 / 15 2.2.1 收文管理 实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供 Web 方式的在线编辑、附件上传功能，支持 OFFICE 电子文件的处理，可以进行模板 红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用 户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。 2.2.2 发文管理 根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各 项办理工作。可以实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、 公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。可以与 OFFICE 文档编辑工 具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多 个附件，附件大小不限，被授权修改的附件内容编辑时自动开启 WORD 的修订功 能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设 置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者 与接受者能够实现组织关联。催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文， 可以进行发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊 流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。并采用待批待阅公文和待办事宜配 合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。 2.2.3 内部请示 系统提供多种固定模板供用户使用，用户也可以自定义设置工作流：自定义 请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请，提供流程监控、跟 踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。 2.2.4 档案管理 工作流流转后直接预归档：此功能与工作流管理系统结合，支持公文流转和 由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档；按照部门归档，档案文件 5 / 15 归档到归档人或者档案管理员所在的部门。 上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进行上传文件 归档，按照部门归档。 档案文件的修改：提供档案管理员对于本部门已经归档的档案文件属性等基 本信息可以进行修改功能，但对档案的内容任何人都无权修改。 案卷管理：给档案管理员提供通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、 拆卷和案卷的基本信息的修改。 档案文件检索和申请借阅：拥有档案借阅权限的用户可以对系统中所有档案 进行检索，检索按照组合条件进行，然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅 申请，等待档案管理员的审批。 档案借阅审批：提供拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进 行审批。对于通过审批的借阅档案可以赋予借阅人“普通借阅”和“特殊借阅” 的权限，具有普通借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件，具有 特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的所有工作流流转中相关的 内容，包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。 公开的档案文件：档案管