如何收集电力企业特色档案.docxVIP

最新【精品】范文 参考文献 专业论文 如何收集电力企业特色档案 如何收集电力企业特色档案 摘要：电力企业特色档案是电力企业在生产、建设、提供电力 资源服务等各个领域中产生的具有重要保存价值的材料， 通过对这些 特色档案的研究，能够更好的了解过去，把握未来。特色档案的综合 管理是电力企业管理工作中的重要组成部分， 是电力企业经营发展过 程中不可缺少的环节， 对电力企业的发展有着举足轻重的作用。 本文 针对电力企业特色档案管理过程中出现的问题进行分析， 提出了加强 对企业特色档案管理的新措施。 关键词：电力企业；档案；归档；管理 中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 引言：伴随着电力行业的不断发展， 以及国家电力电网系统改革的不断深入，在电力企业中对档案的综合管理也发生了一些新的变 化。由于现阶段电力行业的档案管理比较滞后， 会影响到企业正常工作的开展等问题。关于电力企业档案的管理也是新时期的一项新工 作，作为企业管理的重要一部分，如何科学合理管理企业档案，从而最大程度上降低企业的成本， 提高企业的经济效益， 是企业在发展过程中必须要面对的一个问题。 电力企业特色档案种类 1.1 各种证件及批准材料档案 电力企业在生产、 建设、供电服务过程中产生了各种证件以及批准材料档案，这些证件档案和材料是电力企业在日常工作中营业的重要证据。例如：《供用电营业许可证》、《组织机构代码证》等是企业在经营过程中经常用到的， 如果在供电过程中和用户发生纠纷， 是非常重要的法律依据。 所以这些证件及批准材料利用率高， 使用次数较多，不便进行分散保存，集中保存好证书利用起来方便，也较安全。 1.2 一线员工档案 电力是一个高危险的行业， 根据要求电力企业要为每名电工购买 最新【精品】范文 参考文献 专业论文 职业保险，定期对他们进行安全知识的专业培训， 从而提高电力企业一线人员的安全保障。此外，还要对他们的人身安全制定各种制度、保护措施等，所以要收集、 管理好一线员工的档案，解除他们工作的后顾之忧 [1] 。 1.3 电力纠纷档案 电力纠纷档案主要是和用户签订的《供用电合同》 ，造成触电伤 亡的档案。随着现代人们的法律意识逐渐提高， 供电纠纷案件也不断 增多。所以关于纠纷处理过程中的材料也应该成为档案管理人员重点 收集的工作。因为这直接关系着电力企业的社会形象和经济利益。 收 集这类档案时要认真审核用户本人和电力企业签订的合同内容， 包括 人身触电伤亡事故调查结果、 人身触电伤亡家属的申诉书以及法院判 决的起诉书、答辩状、证据材料等重要文件档案。 1.4 重大活动档案 电力企业重大活动档案是指规模比较大的项目基础工程建设、 上级重要领导人亲自监督检查、 涉及到企业的关键工作具有重大影响的档案，它是企业档案管理的重中之重。 因为这些档案记录和反映了企业重要活动的组织、 安排以及最后产生结果的全过程， 具有重要的查考价值。此外对电力企业的招标档案：基建工程招标、线路施工项目招标、招标协议、合同、项目报价表等都要认真收集。 电力企业特色档案收集管理现状 2.1 特色档案管理缺少专业人员负责 根据对电力企业的调查， 电力企业的档案管理人员很多都是非专业档案管理人员， 对档案管理工作内容都很生疏， 文化素质水平比较低，没有具备单独开展档案工作的能力。在从事这项工作的时候，也没有参加过系统的专业培训， 缺乏电力企业特色档案管理工作方面的基本知识和实践能力 [2] 。 2.2 特色档案管理的方法很落后，管理人员意识淡薄 在目前的经济形势下， 电力企业档案管理人员运用落后的传统的管理方法，管理人员习惯按照原有的旧方法进行管理， 已经跟不上民营企业档案业务量日益增长的需要， 在一些电力企业， 档案管理者的档案意识也很差， 不重视这项工作， 认为档案工作就是把文件材料收 最新【精品】范文 参考文献 专业论文 集、整理、装订、保存在档案柜子里面，即使不经过培训，也可以做好这项工作，何必再浪费精力，进行专业的管理 [3] 。 2.3 特色档案管理缺乏科学、长远规划 档案管理工作只有领导进行检查时， 管理人员才对档案进行有计划的整理，当检查时期一过，就马上变回了无秩序以及无计划的整理，没有长期性以及连续性。 甚至还有的人对于档案室的认识局限于只是存放资料或者是没用文件的地方， 因此，在某些人眼中档案室就是一个废纸仓库，长时间不管理，里面的灰尘到处可见。最终形成一种有领导无计划；有形式无效果的局面。 收集电力企业特色档案措施 3.1 配备专业档案管理人员 在档案的管理中， 最主要的还是管理人员的综合素质， 管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量。 为了能够提高管理人员的管理能力，提高其自身的业务素质，必须加大档案业务的培训。首先，应该鼓励管理人员自学，在自己的