公司信息系统设备管理制度.docx

公司信息系统设备管理制度 为确保xx通信信息处计算机设备管理规范有序，确保单位信息系统和客户端正常可靠地运行，保证日常工作的顺利开展，特制定计算机、服务器、网络设备管理制度。 本系统所有的计算机、服务器、网络设备由信息中心统一管理，通过相应采购渠道进来的计算机、服务器、网络设备均应列入单位固定资产帐，并由专人管理，定期登记。 本制度的设备是指包括服务器、网络设备等专有设备，以及跟系统相关的计算机客户终端设备。 xx相关的各种设备、线路等，指定信息中心专人负责，并对系统指定专人定期维护管理。 个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、音箱、U盘）以及随机资料等。 用于个人办公的计算机设备，都将直接分配到个人使用和保管。各人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，必须认真清点并签收（签退）。 设备的领用、更新、更换、维护和淘汰 采购入库设备由机房管理员到仓库登记领取，统一发放，并登记领用人，并填写《设备领用登记表》，明确责任人； 设备的更新及更换。一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作根据xx通信信息中心的统一部署按计划分批进行。 更换流程： 由需求人员填写《设备更新及更换申请表》，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求； 信息中心进行技术鉴定； 部门负责人签字； 信息中心负责人签字； 信息中心分析IT设备需求，形成设备调拨或采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。所有独立IT设备，应按规定在财资处办理固定资产登记，填写设备卡，同时进行备案； 对新旧设备按各部门需求情况进行统一调拨。 计算机设备的淘汰。如需报废计算机及相关设备，由使用人员填写《设备报废鉴定表》，经相关部门鉴定无二次利用价值时，转由财资处根据我所相关规定办理设备报废手续。 IT设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。信息中心负责定期检查IT设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。 分配到个人或科室使用的设备，使用者对设备的安全和完整负有责任。各人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。 各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本单位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。 未经授权同意，不得擅自操作服务器和网络设备。 所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。 未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。 如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须经相关领导负责人同意后才能搬离或借出（必要时将相关数据删除）。 如果人员工作发生本局内调动，原有设备不能满足新的岗位需要，或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须预先向信息中心提交申请报告，由部门领导同意后按实际情况处理。 各科室队及本人必须保证自己所用微机的清洁、卫生和安全。 由信息中心定期对计算机设备进行全面清查、核对。