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经验
为了建立健全内控制度,发挥内部控制在提升单位内部治理水平、规范内部权利运行、推进廉政建设中的重要作用,我单位紧密结合本单位工作实际,以问题为导向,努力建立起完善的内控体系,实现权利制衡,到目前为止,内控机制总体框架基本形成,取得了初步成效。
一、主要经验、做法
(一)成立领导小组,作为内控抓手
单位内控是一个复杂的体系,工作涉及到预算业务、收支业务、采购业务、资产管理、建设项目、合同管理、内外监督等各项经济业务活动,需要内部各科室的协作和配合。单位在工作中意识到单位领导重视是推动实施内控的关键。工作中与党风廉政建设密切结合,使单位领导树立起风险防控意识,为内控工作的推进奠定了基础。
单位成立了由单位负责人任组长、各科室负责人为成员的内部控制制度建设领导小组。各科室明确工作重点方向,各司其职。
(二)构建内控机制,保证内控实施
单位内控运行制约机制主要包括八个方面的内容:内控管理职责分工,经济活动决策机制,关键岗位责任机制,关键人员资质能力,财务信息编报要求,信息技术应用要求,经济活动风险评估,内部控制监督评价。
梳理单位主要经济业务管理制度及流程,主要针对预算管理、经费收支管理、政府采购管理、固定资产管理、建设项目管理、合同管理等6个业务模块,将规章制度整理汇编成册。
(三)建立考评制度,持续改进工作
要把内控机制建设工作落到实处,必须以加强监控跟踪考核为手段,不断充实监督体系,尤其针对高风险权利的运行,明确具体的监督事项、监督主体、监督责任,提高监督频率,加强监督力度,强化“一岗两责”,真正把内控机制建设工作纳入党风廉政建设责任制考核中。今后,单位将不断探索内控机制建设评价考核机制,推进监测考核制度化、日常化,将风险点与岗位相匹配,与日常工作相结合,与绩效考核相挂钩。
二、取得的成效
我单位在内控机制建设上虽然做了一些工作,进行了积极探索,但还有许多不足。我单位将以此为契机,不断巩固、完善、提升内控机制建设工作,为单位工作顺利开展提供有力支持。
(一)加强各科室对内部控制工作的重视与加深对该工作的认识。
自开展内部控制建设以来,各个科室协调配合,明确各个业务归口控制责任,促进了全体工作人员对内控建设的了解,自上而下逐步强化内控意识。
(二)有助于明确单位内部控制完善的方向和需求。
财政部和市财政部门已将内部控制建设的各项要求进行了细化,使得各单位有了明确的建设目标,有助于各单位结合自身内部控制体系建设和实施情况,进一步明确本单位内部控制完善的方向和改善的需求。
(三)有效推进了各内控有关规范、制度的宣传。
内部控制报告编制过程中要求各科室提供有关佐证材料,,有效推进了有关制度、规范文件的宣传和补充完善,并结合自身不足和兄弟单位的经验加快修订和完善工作。
存在的问题:
1.在单位层面,主要存在以下问题:
(1)内部控制评价缺乏具体细致的评价标准,难以全部量化;
2.在业务层面上,存在以下问题:
(1)部分岗位定期轮岗和专项审计尚未实施;
(2)在预算业务管理方面,目前仅靠财务部门,未形成全员参与预算管理的理念;
(3)在政府采购业务管理方面,部分细节执行规范性有待加强;
(4)在合同管理方面,未建立规范性模板。
遇到的困难:
1.单位在建立内控信息化系统方面缺乏相关经验,进度缓慢;
2.内控观念尚未深入人心,各科室协调配合仍然存在障碍,部分同事仍持内控仅是财务部门工作的错误观念。内部控制要覆盖单位经济和业务活动的全范围,贯穿内部权力运行的决策、执行和监督全过程,规范单位内部各层级的全体人员,所以是需要加强组织领导、全员参与的,需要各业务科室足够重视、正确理解并不断掌握内部控制建设的各种方法,积极参与内部控制制度的完善、贯彻落实内部控制制度的有效实施,才能强化单位内部控制
解决措施及建议:
1.内控制度实施规范化,所有内控制度通过单位正式发文,抄送各科室认真学习、贯彻执行。
2.下一步完善内控评价量化标准,运用大数据体现单位内控建设情况和不足的地方。
3.通过培训内部工作人员或者聘请外部专业人员对单位进行风险评估,在全面、系统、准确分析单位各经济业务活动风险的基础上,绘制各业务事项的流程图,确定经济活动的风险点,剖析风险存在的原因,以及导致风险发生的可能性,以确保新的风险得到及时有效的控制。同时,对预算、收支等高风险经济活动业务,开展不定期评估,建立风险预警系统,有效地防范和管控风险。
4.完善关键岗位轮岗或专项审计制度,制定实施方案。
5.加强单位全体工作人员内控培训,增强
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