羽毛球群帐务管理样本.docVIP

聚星经费管理说明 值日生和球的确定 1、最迟活动前一日确定值日生，值日生通过查看网上活动记录落实是否需要购买球，会议群商定谁购买球及球的型号； 2、购买球时注意用油性笔在球筒上标明价格； 3、如果值日生当日不能履行职责，应提前通知其他管理员，落实新的值日人选。 活动准备 值日生提前十分钟到达场地，首先核对一下球库存，并在‘聚星群活动经费统计表’上记录球库存，如：39 *6=234 元 值日生负责蒸球、开场地； 活动进行间隙：值日生最好提前在‘聚星群活动经费统计表’上登记当晚参加活动的球友名字预防有人打球不交钱； 值日生负责收活动经费并记录在表。 活动结束后，值日生负责清点库存球结余，并记录，如：39 *3.5=136.5 值日生负责结算球馆费用，并记录。 其他管理员应积极协助值日生进行上述工作，并对训练球进行筛选。 活动结束后 值日生最迟活动第二天将活动明细公布上网，并尽快将活动经费上交财政部； 财政部根据网上公示进行帐目统计核对。 注：以下第一张表为活动当日的经费统计，由值日生填写；第二页是活动经费公示模板；第三、四表为财政部记帐表。 聚星群活动经费统计表 日期： 2011-12-19 值日生： SJY 球库存： 39 *6=234 网 名 金 额 网 名 金 额 小结 实收现金 475 备注 场地费 278 球消耗 39*2.5=97.5 当日结余 99.5 值日生应交款 197 球结余 39 *3.5=136.5 模板： 2011年12月19日，星期一，值日生：SJY 参加活动球友：AMY,太阳，米开朗，浪花，西风瘦，心碎+1，窗外，爱你信，黄，周，自由的风，老焦，余，神+2。 活动前球库存：39 *6=234 活动后球库存：39 *3.5=136.5 球消耗：39*2.5=97.5 实收费用475 - 场租费278 - 球费97.5 = 本次活动结余99.5 + 之前活动结余597 = 总结余696.5元。 值日生应上缴群经费：本次活动结余99.5+球费97.5=197 聚 星 基 金 帐 日期 值日生 活动前球库存 （1） 实收款 （2） 场地费 （3） 球消耗 （4） 其他消耗 （5） 当日结余 （6） 历史累计结余 （7） 总累计 结余 （8） 库存球 结余 （9） 值日生 应交现金 （10） 备注 2011.12.19 SJY 234 475 278 97.5 0 99.5 597 696.5 136.5 197 说明：1、（6）=（2）-（3）-（4）-（5）； 2、（8）=（6）+（7）； 3、（9）=（1）-（4） 4、（10）=（4）+（6）； 聚星现金流水帐 日期 值日生 历史累计 现金 （1） 值日生 应交现金 （2） 值日生 实交现金 （3） 报帐 现金支出 （4） 帐面 现金结余 （5） 实际 现金结余 （6） 库存 球结余 （7） 总累计 结余 （8） 备注 2011.12.19 SJY 363 197 197 0 560 560 136.5 696.5 说明：1、（5）=（1）+（2）-（4）； 2、（6）=（1）+（3）-（4）； 3、（8）=（5）+（7）