erp到货、检验、入库流程.docxVIP

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流程名称 ERP到货、入库、送检流程编制 作业流程说明: 流程定义 :ERP到货送检及入库流程适用于当供应商送货到公司,仓库人员点收货物及送检(一类物资, 如钢坯、 钢板、锻 件等主要材料) ;若是辅料物资由仓管员检验外观质量无问题 进行实物入库及 ERP入账。 举例说明: 如某供货商送 150 Q345 钢坯 120 吨,仓库确认实物无误并制采购到货单及送检。 执行步骤: 3.1 供货商送货到公司, 10 分钟 内仓管员确认供应商送货与原 采购订单无出入后转仓库账务 员,仓库账务员 5 分钟内 依据原采购订单 ERP制采购到货单。 3.1.1 如是一类物资(钢坯、钢 板、锻件等主要材料, ERP系统 会自动生成到货检验单, 转来料 检验子流程。 3.1.2 如是辅料物资 (一般为免检)由仓库保管员检验物资的外观质量以及规格型号、 数量是否符合入库要求, 不符合转拒收退货子流程。检验过程根据到货数量多少一般控制在 20 分钟以内。 注:检验辅料入库标准为 (物资外观质量完好无破损, 规格、型号、数量与采购订单一致) 。(免检是指不需要专职部门检验的物资) 3.4 若符合要求的物资由仓库 验收人员在供货商送货单据上 (二联单) 签字确认, 同时转仓 库账务员 ERP制采购入库单。 3.5 仓库助理 审核录入的采购 单据是否准确无误, 如准确无误 入库,如录入错误返回账务员重 新录入。 此程序结束。  文件编号 版本 / 修订号 总页数 1 A/0 审核 批准 ERP到货、入库、送检流程 供货商 仓库 品质部 采购部 开始 供货商送货 来源 接收单据 二联单 ERP 来源 ERP 检验 /自 来料检验 拒收退货 采购订单 制采购到货单 动生成 子流程 子流程 免 检 检验标准 N Y 送货单 签字确认 二联单 ERP 制采购入库单 实物入库 N ERP审核采 购入库单 Y 结束 段 阶

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