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流程名称
ERP到货、入库、送检流程编制
作业流程说明:
流程定义 :ERP到货送检及入库流程适用于当供应商送货到公司,仓库人员点收货物及送检(一类物资, 如钢坯、 钢板、锻
件等主要材料) ;若是辅料物资由仓管员检验外观质量无问题
进行实物入库及 ERP入账。
举例说明: 如某供货商送 150 Q345 钢坯 120 吨,仓库确认实物无误并制采购到货单及送检。
执行步骤:
3.1 供货商送货到公司, 10 分钟
内仓管员确认供应商送货与原
采购订单无出入后转仓库账务
员,仓库账务员 5 分钟内 依据原采购订单 ERP制采购到货单。
3.1.1 如是一类物资(钢坯、钢
板、锻件等主要材料, ERP系统
会自动生成到货检验单, 转来料
检验子流程。
3.1.2 如是辅料物资 (一般为免检)由仓库保管员检验物资的外观质量以及规格型号、 数量是否符合入库要求, 不符合转拒收退货子流程。检验过程根据到货数量多少一般控制在 20 分钟以内。
注:检验辅料入库标准为 (物资外观质量完好无破损, 规格、型号、数量与采购订单一致) 。(免检是指不需要专职部门检验的物资)
3.4 若符合要求的物资由仓库
验收人员在供货商送货单据上
(二联单) 签字确认, 同时转仓
库账务员 ERP制采购入库单。
3.5 仓库助理 审核录入的采购
单据是否准确无误, 如准确无误
入库,如录入错误返回账务员重
新录入。
此程序结束。
文件编号 版本 / 修订号 总页数 1
A/0
审核 批准
ERP到货、入库、送检流程
供货商 仓库 品质部 采购部
开始
供货商送货
来源
接收单据
二联单
ERP
来源
ERP
检验 /自
来料检验
拒收退货
采购订单
制采购到货单
动生成
子流程
子流程
免
检
检验标准
N
Y
送货单
签字确认
二联单
ERP
制采购入库单
实物入库 N
ERP审核采
购入库单
Y
结束
段
阶
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