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XX公司
程序文件
版本:A
CP-09
应急计划控制程序
修订:第0次
Versio n
版次
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Update/Modify Reaso n
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修订者
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审核
Dept.
部门:
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部门:
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Co-Sig nature
会签
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版本:A
CP-09
应急计划控制程序
修订:第0次
目的
为确保发生突发事件时仍能满足对顾客产品的供应,特制定本程序。
适应范围
适用于除自然灾害和外界不可抗力以外的突发事件如公用设施中断、劳动力缺乏、 关键设备故障和外部退货等的应急反应。
职责
3.1公用设施中断应急措施由管理部负责执行;
3.2人力资源的缺乏和罢工的应急措施由管理部执行;
3.3关键设备的应急措施由设备管理科负责执行;
3.4产品交付受阻的应急措施由营销部负责执行;
3.5外部退货由营销部负责与顾客的联系以及通知生产部生产。
工作程序
4.1公用设施中断的应急反应计划
序号
公用设施中断类型
反应计划
1
电力中断
1.配备发电机组以供应急之用。
2
停水
1.公司有200M3水池蓄水量,循环用水能满足生产设备 一个月的运作。
4.2人力资源缺乏和罢工的应急反应计划
外部环境:在中国具有人才和劳力资源优势,目前社会上待业人员较多,招聘和招工 便利;
内部体制:本组织工资福利高于一般企业,组织员工具有团队精神和较强的凝聚力, 组织经常开展敬业道德和“以厂为家”的教育,使组织出现罢工的可能性降到最低;本
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版本:A
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修订:第0次
组织实行一岗多能的培训策略。
4.3关键设备失效的应急反应计划
序号
关键设备
反应计划
1
拉丝机
保持一疋生产能力的剩余,使发生冋题时可以有充分的余 地来作好调整工作。
2
漆包机
保持一疋生产能力的剩余,使发生冋题时可以有充分的余 地来作好调整工作。
4.4产品交付受阻的应急反应计划
当营销部收到产品交付受阻的信息,应立即报告顾客,并应明确了解顾客的生产现状, 并根据不同的情况,采用不同的方法,采用的方法有以下几点:
要求货运公司用紧急空运或快递的方式帮助解决;
采用快捷的小批量发货或分批发货(Partial Delivery)方式进行解决;
4.5外部退货
营销部收到顾客的外部退货的信息时, 马上通知质量部,质量部出具通知对所有的库
存产品及半成品进行隔离封存,并立即组织相关部门对原因调查。
对库存品和半成品生产部和仓库进行 100%全检,并做好标识。等待顾客通知空运或 海运。
如果由于不合格而导致发货受影响时,生产部应立即组织进行加班生产以满足顾客的 发货要求。
4.6不合格品可能已被发运
对于在本组织已发现不合格品或判为可疑时, 品管员按不合格发生的原因按产品标识
和可追溯性查明有可能影响顾客的批次,如有影响顾客的批次,质量部应通知营销部, 由营销部通知顾客停用产品,并通知仓库查明是否有同类产品的库存。如果是原材料的 不合格,还需确定该批不合格所涉及其它的产品。用合格品供顾客暂时使用。待质量部 查明原因后,如果确实是产品有质量问题的话,将不合格品追回,如果没有质量缺陷, 通知顾客启用已封存的产品。
4.7工厂发生不可预测事件时的反应计划
如果工厂发生不可预测事件致使工厂短期内不能够正式生产时, 工厂将把模治具搬到
其它的关系企业进行生产,对于拉丝我们将搬到关系企业的拉丝工厂进行生产,对于包 漆我们将搬到关系企业的包漆车间进行加工。
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