采购管理模块功能的介绍.docVIP

关于财务软件采购管理模块功能的介绍 采购管理系统：是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 基本流程：采购订单——采购入库单——采购发票——发票与入库单钩稽后进行入库核算。 采购管理系统功能介绍 采购订单：是采购部门订货依据的单据。在采购价格资料设置了限价，并启用了采购最高限价预警，在录入采购订单的时候，如果价格超过了最高限价，系统会给出提示。管理人员可以在审核时，通过采购订单可查询订单的收料情况和订单执行情况。仓库人员在收到货物时，也可通过采购订单生成入库单办理采购入库手续。 采购入库单：是仓管人员收货入库的凭证。它是体现库存业务的重要单据，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。财务人员可以根据采购入库单生成采购发票。 采购发票：财务人员收到供应商的发票后，要在系统内生成采购发票。在保存审核采购发票时，如果价格超过了最高限价，系统也会给出提示。采购发票是据以付款、记账、纳税的依据。采购发票是采购管理的关键操作，它涉及采购成本，是采购管理与存货核算的接口。采购发票是供应链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁。 发票与入库单钩稽：钩稽的实际意义是采购发票与外购入库单的核对，钩稽的主要作用是进行实际成本的匹配确认，