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EPC工程总承包 项目文件及信息管理要点 （ 1）项目信息管理计划 本项目投资大、 建设周期短、 工程施工条件和环境复杂， 各项建设工作流程都要交替、加快进行，增加了项目管理的 难度。因此，为适应项目管理的需要，为预测未来和正确决 策提供科学依据，提高项目管理工作的水平和效率，总承包 人将推行并严格按照 ISO9001：2000 质量体系的相关规定， 加强本项目的信息管理工作。通过建立完善的项目信息管理 系统，动态管理，收集各项信息，合理优化信息结构，科学 分析归纳信息内容，并将信息及时、准确、完整地传递给相 关使用单位和人员，从而实现项目管理信息化目标。为此， 总承包人将导入项目信息化管理的全新观念，充分利用各种 现代信息管理科技为项目信息管理系统的规划、设计和实施 提供先进的信息管理理念、技术支撑平台和全面的解决方 案。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环 节的工作效率、质量和成本。 （ 2）项目信息管理基本内容 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和 项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规 章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设 计、监理和施工单位信息等。 项目个体信息则包括工程概况、 施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源 计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、 竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理 系统范围，实施规范化管理。 3）项目信息管理主要方法 总承包人将设立专职的信息管理主管，专门负责制定本 项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管 理工作。并在项目部其他专业负责人下属人员中指定兼职的 项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。兼职 信息员受直属专业负责人及项目信息主管的双重领导，形成 上通下达的项目信息资源管理组织体系。 总承包人制订项目信息管理办法，将对信息管理主管的 职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传 递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等 作出详细规定。 总承包人将严格按照 ISO9001：2000 质量体系的相关要 求，制订规范详尽的项目信息管理制度，并采取独具特色、 行之有效的管理办法，建立完整的项目信息流转体系，实施 本项目建设信息的动态管理。 ①信息管理主管职责 归属综合部的主管领导，主要负责起草项目部信息管理 方面的一般公文，收集、督促汇报项目管理的各类信息，指 导各专业的项目信息员收集项目管理的各类信息，定期汇编 项目建设管理信息动态，负责向外提供项目有关可控信息的 查询服务。 ②信息收集的主要方式 信息管理主管与各专业的项目信息员构成一个上通下 达的项目信息资源管理组织体系，项目管理过程中的各类信 息的收集更有效率及具有日常性。 此外，项目信息主管还负责通过口头打听、电话询问、 公函咨询及各种媒介查询等形式，主动收集与本项目有关的 各种信息。 ③信息传递形式 本项目的信息可以数据、表格图纸、文字、音像甚至口 头的形式传递。 但对于重要信息， 则不能采用口头传递形式。 信息传递要求及时、准确、完整。 ④信息的归纳、整理和分析 信息管理主管汇总所收集的各种项目信息后，要根据项 目专业分类和信息使用者的具体要求对信息进行整理和分 析，汇集后提交施工现场管理主任和项目经理审核，形成总 承包人的有效信息。 ⑤定期信息动态的编制 总承包人每周编制《项目建设管理信息动态周报》 ，以 统一的、编号的书面标准形式报送委托人等相关单位和部 门，内容包括但不限于与本项目有关的国家、自治区、市的 最新法律、 法规和规章， 当周的主要工作， 下周的工作计划、 本项目的最新进度，本项目质量和安全实施情况，本项目的 投资控制、对比分析和资金收支管理情况，有关本项目各参 与单位的重大事件，媒体有关本项目的最新报道等。 ⑥工程例会制度 总承包人每周定期主持召开本项目的工程例会制度，参 加人员包括总承包人主要成员、施工单位、监理单位和政府 有关部门的代表，其目的之一就在于交流信息，互通情况， 汇报项目质量、进度、投资等情况，确保项目的顺利开展。 ⑦信息管理工作平台 总承包人将建设完善的内部网络 (Intranet) ，并通过国 际互联网 (Internet) 实现了总承包人管理的信息化、电子 化、网络化。总承包人将把管理网络平台运用到本项目的项 目信息管理工作中，利用网络在总承包人内建立一个信息管 理工作平台，提高项目信息的收集、传递、分析效率，可以 通过外部接口实现项目内外部信息的快速互通。