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青山湖玫瑰园
现场销售中心物业服务方案
浙江绿城物业咨询有限公司
二 〇〇七年十一月
●服务设想
在现场销售中心的服务中,我们将依托绿城物业的服务优势,全面
引入酒店式服务模式,让来访客户享受到亲切、温馨、恰到好处的
优质服务,使客户感受到青山湖玫瑰园的尊贵生活潜质,增强意向
咨询客户购买信心,促进项目的销售。
我们将尽快进入配合销售和真情服务的角色,通过服务使客户觉得
他们购置的物业,经过我们的打理和二次开发,一定会得到保值和
增值。
同时,我们将根据现场销售中心特点,配合销售部宣传实行全员营
销,着手灌输酒店服务理念,强化员工服务意识,将管家的意识导
入,让每一位到访者都感受到优雅、舒适、尊贵、从容的生活方式,
满足其对生活更高品质的需求。
通过物业服务管家、 保安人员在现场销售中心服务阶段的提前介入,
与到访客户建立良好关系,使客户提前对今后小区服务的提供者有
清晰地认识,便于后期物业管理服务的开展。
●服务模式
本案现场销售展示中心服务采用酒店式的服务模式。
●服务项目
* 保洁服务 (由销售中心聘请保洁人员,我司提供相应的指导服务)
1、室外公共区域
2 、销售接待大厅保洁
* 现场销售大厅接待迎宾服务
1、宾客服务接待迎送工作
2 、监督与维护销售接待大厅的整洁状况,循环保洁
3 、及时与销售部对接来访客户情况
* 安保服务( 24 小时)
1、负责现场销售展厅、停车场的日常安保工作
2 、配合相关人员做好来访客户的服务工作
* 销售活动配合
1、根据贵司相关销售联谊活动举办情况,做好物业相关配合和物业
服务人员安排。
* 客户维护服务
通过在现场销售中心设立管家,借助绿城各专业公司(物管、教育、
健康、酒店)力量在销售阶段即将后期物业服务体系中的部分服务
内容提前引入,如客户健康档案、客户生活提醒等,使客户在购房
时即感受尊崇服务。
●服务人员招聘要求
1、容貌端庄、秀丽。
2 、有宾馆、酒店等服务行业从业经验。
3 、男性身高> 175CM ,女性身高> 160CM 。
4 、有较强的亲和力和良好的沟通表达能力。
5 、高中以上文化学历。
●服务方案
*服务人员岗位职责及工作要求
▲客户管家
1、客户管家岗位设置
客户管家共配置 2 人(与现场销售中心的保安人员配合开展物业服
务工作);其岗位职责为客户提供生活提醒、物业管理体系咨询、服
务亮点介绍及客户信息收集等服务,使客户进一步感受将来入住的
尊崇感受。其服务内容为一对一为项目客户 /潜客户提供物业服务及
咨询,在销售人员不足的情况下,协助销售人员接待客户。
2 、客户管家岗位职责 :
1)负责物业现场展示客户管家服务,解答客户提出的问题;
2 )对客户提供相关服务,令客户获得舒心的满意;
3 )处理客户提出的问题或投诉,令客户管家服务保持优质状态。
3 、客户管家综合素质要求、礼仪规范、服务标准
综合素质要求
1)善于与客户沟通;
2 )有极强表达能力;
3 )有良好仪容仪表;
4 )有较为广阔的知识及见识;
5 )善于处理各种投诉及矛盾;
6 )具有审美能力。
特征
性格外向,热情大方;
语言能力强,有劝说能力;
灵活性高,能根据不同环境作出适当反应;
有极高道德及专业修养;
审美意识及能力强;
富有进取和创新精神。
礼仪规范
1)称呼礼
用“先生、太太、小姐”与客户姓氏搭配使用。
2 )问候礼
初次见面应主动说“您好,欢迎光临”;一天中不同时间遇见宾客分别
说“早上好、下午好、晚上好”。
3 )应答礼
解答客人问题须起立,站立姿势要好,背不得倚靠他物,语气温和
耐心,双目注视对方,集中精力倾听,以示尊重客人。
4 )仪容
衣冠容貌整洁,头发修理整齐,不梳怪异发型,不染怪异发色;
保持指甲清洁,不留长指甲;
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