人事招聘流程及制度相关表格(20210201122402).docxVIP

 招聘管理流程 用人部门 人事行政部 用人部门分管领 集团总裁 关键控制点提 交时限 支持性文件 填写职位空缺申报表 职位空缺申报表 审核内部候选人 在公司内部发布职位空缺信息 审核内部候选人 征得候选人员部 门同意后进入面 试审批流程 通过选定媒介发布对 外招聘信息，搜集并 初选外部应聘者 I知会候选人落选 I I 发放录用通知函, 资料归档 各种面试、考核结果在执行后3个工作日内回复应聘者 新职员面试评 价表 1.目标 规范招聘工作流程、提高招聘成效。 录用通知函 适用范围 适用于人力资源管理中的人员招聘过程。 术语和定义 无 部门职责和涉及岗位 流程所有者：人力资源部 涉及部门及岗位：人力资源部、各部门、决策层 相关部门职责： 4.3.1 人力资源部：发布职位空缺信息，收集候选人信息，组织候选人面试，组织候选人基 本素质和专业素质测评，通知落选候选人，发放录用通知函。职位空缺申报表、候选 人档案、面试等资料归档； 4.3.2 各部门：有需求时提交职位空缺申报表； 人力资源部负责人：审批职位空缺申报表，面试候选人； 用人部门负责人或其分管领导 （对科级以上人员） ：审批职位空缺申报表， 面试候选人； 集团总裁： 审批职位空缺申报表， 面试候选人 （中层管理人员以上岗位） ，审批候选人。 注： 各项目部副部级以上人员由集团人事部负责招聘； 其余人员由项目部自己招聘， 集团人 事部备案。 各子公司的副总经理以上人员由集团人事部负责招聘； 其余人员由项目部自己招聘， 集 团人事部备案。 5.工作程序 步骤 说明 负责人 输出 1.人员招聘的 申请与审批 1.1用人部门填写职位空缺申报表， 经部门分管 领导审核通过后，报人力资源部负责人审核 /审批; 1.2中层以上管理人员报集团总裁审批， 审批通 过后由人事行政部组织执行招聘 注：各项目部副部级以上人员由集团人事部负 责招聘；其余人员由项目部自己招聘，集 团人事部备案。 各子公司的副总经理以上人员由集团人事 部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘， 集团人事部备案。 用人部门负责人 用人部门分管领导 人事行政部负责人 集团总裁 职位空缺 申报表 2.发布招聘信 息 2.1人力资源部根据具体情况确定是否可从内 部招聘。如可以在集团内部招聘， 则通过内 部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布招聘 信息；如果集团内部出现应征人员， 则进行 审核并在与应聘者部门负责人沟通冋意后 方可进入面试审批流程（参见 4.测评与面 试）； 2.2当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一 周内招聘不到合适人员，人力资源部将开展 对外招聘，形式包括：网上 /报纸媒体上刊 登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公 司、鼓励内部职员推荐、 主动联络外部合适 人选开展招聘等 人力资源部 3.求职资料筛 选 3.1人力资源部根据岗位要求对求职资料进行 分检和初步筛选，并将入选资料转给用人部 门负责人或其分管领导（科级以上人员，下 人力资源部用人部 门负责人或其分管 领导  步骤 说明 负责人 输出 同）； 3.2 用人部门负责人或其分管领导根据岗位要 求、任职资格等对资料进一步筛选，确定面 试者名单 4.1 人力资源部确定并通知应聘者面试时间和 地点，并对候选人进行基本素质和专业素质 测评； 4.2 人力资源部负责协调各环节面试；候选人员 经人力资源部/人力资源部负责人、用人部 门负责人或其分管领导共冋面试应聘者 （需 要时），或根据情况分别进行面试； 人力资源部 4.3 关键岗位人员和中层管理人员以上级别的 用人部门负责人 新职员面 4、测评与试 岗位候选人经人事行政部素质测评和面试 后，必须经用人部门负责人或其分管领导、 或其分管领导 人力资源部负责人 试评价表 面 人力资源部负责人分别或共冋面试后， 经集 用人部门分管领导 录用通知 团总裁面试； 集团总裁 函 4.4 各环节面试结果填入《新职员面试评价表》； 4.5 面试结果为一票否决制，任何一个环节没有 通过的候选人，不再进入下一面试环节； 4.6 人力资源部根据面试结果通知候选人； 4.7 对于录用的应聘者，由人力资源部发放录用 通知函 5.资料归档 5.1 人力资源部整理职位空缺申报表、 应聘人员 资料、面试评价表和录用通知函等资料并归 档 人力资源部  6.关键控制点与主要文档 文档名称 编制部门/人员 主要内容 接收部门/人员 提交时限/频率 职位空缺 申报表 用人部门 职位空缺 信息 人力资源部负责人、用人部 门分管领导、集团总裁 根据下表审批时间 新职员面试 评价表 人力资源部 面试结果 用人部门负责人或其分管 领导、人力资源部负责人、 集团总裁 根据下表审批时间 录用通知函 人力资源部 录用通知 通过的候选人 集团总裁审批通过 后