医院印章使用管理新规制度.docVIP

印章使用管理制度 印章是机构正当存在标志，是机构权力象征。为了确保印章正当性、可靠性和严厉性，根据（山东省机关印章管理措施》（鲁编办发()11号）要求，结合医院实际，制订本制度。 一、印章刻制 （一）印章刻制须由用印科室向院办公室提出申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信，持相关申请材料到高密市公安局核准立案后，到公安机关许可公章刻制单位刻制。院办公室负责全院印章刻制管理工作。（附件一：印紊刻制（停用或销毁）审批表） （二）未经院长同意，任何科室和个人不得私自刻制本单位、本部门印章。 （三）印章规格、材质、大小：印章形体、规格根据《山东省机关印章管理措施》实施。我院院级章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专题工作章按相关要求实施。 （四）医院院级印章刻制好后报市机关登记管理局立案。 二、印章启用 （一）医院名称印章、专用印章及法定代表人印章印迹经市机关登记管理局立案后，印章方可启用。 （二）新印章启用前，要做好登记，登记领用科室及领用人，统一在办公室留样保留，方便备查（附件二：印章管理记录表）。 三、印章使用范围 医院印章关键包含：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章等。医院全部印章必需按要求范围使用，不得超出范围使用。 （一）医院行政章使用范图：由医院名义签发文件、文书，包含各类通知、通报、汇报、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联络介绍信，需证实各类材料，和我院各类协议、项目协议、授权书、承诺书及其它需要签 发等。 （二）医院法人章，关键用于需加盖私章协议、财务及报表、人事聘用等各类文件。 （三）财务专用章，关键用于货币结算等相关业务。 （四）各职能科室、业务科室公章及业务专用，由各科室责任人明确使用范围及要求。 （五）其它情况需加盖医院公章时，必需由分管院长签批，必需时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。 （六）包含医院关键资产、重大借贷、关键协议、协议等，必需经法人代表签字方可使用印章.经办人、分管领导也应签字，印章管理人必需登记并永久保留。 四、印章管理、使用及保管 （一）印章管理 1、医院行政章、法人章由办公室指定专员负责管理；财务专用章由财务部门指 定专员负责管理；科室行政章由科室负责任人管理。印章管理人须在办公室登记立案。 2、其它各类业务和专题工作印章，由各科室责任人管理，并到办公室办理印章管理人登记立案手续。 3、科室责任人为本科室印章管理第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。 4、印章管理人必需切实负责，不得将印章随意放置或转交她人。如因事离开岗位需临时移交她人，可由部门责任人指定专员代管，但必需办理移交手续，并填写《印章临时移交记录表》，要求保管人回到岗位时，再立即办理移回手续。（附件四：印章临时移交记录表） 5、为确保资金绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。 （二）印章使用 1、印章使用必需严格遵照印常使用审批程序，根据印章使用范围，经审批后方可用章。通常事务由分管领导在盖章申请单上签字，重大事务呈报院长同意，经同意后方能用印。 2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。 3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。 4、每次使用印章全部要进行登记，项目包含用印时间、编号、内容摘要、同意人、用印科室、承接人、用印数和报送部门等项。除介绍信有存根、发文和呈文有登记薄而不用登记外，其它每次用印，不管事情大小，全部要进行登记。凡经院长签署文件、制度、合相同，由办公室人员登记后直接用印。 5、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人或其委派人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由。借用人须对印章使用后果负担一切责任。 6、以单位名义签定协议、协议、订购单等，由财务、审计及相关科室审核，分管领导同意后方可盖章。（对加盖印章材料，应注意落款单位必需和印章一致） 7、私人取物、取款、挂失、办理多种证实，需用单位介绍信时，须由办公室严格审批，符合要求后办理并实施登记制度。 8、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白凭证（介绍信或公文纸）上加盖印章。用章材料必需填写完成，字迹须清楚、正确。特殊情况需要，必需经院长同意后，印章管理人员办理领取登记手续。如未使用或未用完应如数交回办公室，立即核销。 9、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，确保印迹端正、清楚。 10、不得使用医院印章为医院以外人员出具证实、介绍信等，违者应追究用印人、审批人责任。 （三）印章保管 1、印章保管必需安全可靠