国有公司企业基本管理新规制度.docVIP

国有企业（企业）基础管理制度 文件管理制度 第一节 总则 一、为适应企业全方位规范化科学管理，做好企业文件管理工作，使之规范化和制度化，特制订本制度。 二、企业文件是传达方针政策，公布企业行政规章制度、指示、请示和回复问题、指导商洽工作、汇报情况、交流信息关键工具。所以，必需认真做好文件管理工作，有效地为企业发展服务。 三、企业全体职员全部应发扬深入调查、联络群众、结合实际、实事求是和认真负责工作作风，努力提升文件质量和处理效率。 四、文件处理必需做到正确、立即、安全，严格根据要求时限和要求完成。企业文件由总经办统一发放、传输、用印、保管和立卷归档。 第二节 文件分类 一、要求。公布关键行政规章制度，采取重大强制性行政方法，用“要求”。 二、决定、决议。对关键事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论经过并要求落实事项，用“决议”。 三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同实施事项，用“通知”。 四、通报。表彰优异，批评错误，传达关键信息，用“通报”。 五、请示、汇报。向上级请求指示和同意，用“请示”。向上级汇报工作、反应情况、提出提议，用“汇报”。 六、批复。回复请示事项用“批复”。 七、函。商洽工作、问询问题、向相关主管部门请求同意等，用“函”。 八、会议纪要。传达会议议定事项和关键精神，要求和会者共同遵守，用“会议纪要”。 档案管理制度 档案是全方面反应企业经营管理各项活动历史统计，是实现以后决议科学化关键依据。特制订本方法，各部门必需按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范围 企业多种含有保留价值文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等全部必需立卷、归档。 其中，文件包含：计划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、协议协议、内外行文等。 第二节 档案分类及编号 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类： 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、工程类 6、拓展类 二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。 三、档案编号以“一案一号”为标准，遇有一案归入多类者，应先确定其关键类别进行编号。 四、归档后须填写《档案管理记录表》（附表1）。 第三节 机要档案 一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中： 二、划分标准： 绝密档案包含： 企业经营发展中经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议、战略性合作协议及金额在100万元以上重大协议。 机密档案包含： 1、财务资料； 2、企业关键会议纪要； 3、企业经营情况； 4、人事档案、薪资性档案、劳动协议； 5、技术资料； 6、金额在10万-100万元协议。 秘密档案包含： 1、关键项目资料； 2、项目协议协议。 第四节 档案装订 一、以左方装订为标准，右上角标明档案号。 二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。 第五节 保留期限 档案保留期限除政府相关法令或本企业其它规章制度特定者外，一律根据下列要求办理： 一、永久保留：1、企业章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、企业证照；5、各级批文；6、印鉴；7、企业年度经营计划；8、企业年度经营总结；9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产全部权状及其它债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其它核定须永久保留文书。 二、十五年保留：1、会计凭证；2、其它经核定须十五年保留文书。(其它财务档案保留期限按国家相关要求实施) 三、五年保留：1、期满或解除协议协议；2、完结后项目方案；3、其它经核定须保留五年文书。 四、十二个月保留：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后部门请求汇报；3、完结后无长久保留必需文书。 五、企业规章制度由总经理办公室永久保留，使用部门视其使用期限给予保留。 第六节 保管部门 一、财务专题机要档案由财务会计部负责保管。 二、人事专题机要档案由人力资源部负责保管。 三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。 四、其它档案均由总经办指派专员保管。 第七节 档案移交 一、企业各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。 二、企业章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。 三、协议协议应在签署之日移交总经办。 四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。 五、其它档案六个月移交一次，时间为每十二个月１月和７月。 六、档案移交须填写《档案移交清册》（附表2）。 七、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。 第八节 档案调阅 一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附表3），并经对