原创力文档保密工作制度
目的
为了维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，确保我院经济持续高效发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的有关规定，并结合我院的具体情况，制定本制度。
适用范围
适用于中国市政工程西南设计研究院办公室。
3. 总则
3.1贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策、法规、法令，指导、协助有关部门制定具体的保密规定和制度。
3.2认真组织开展本地区、本系统、本院的保密工作，保证党和国家以及本院重要秘密的安全。
3.3利用多种形式，结合工作需要开展保密法规和保密知识的宣传教育，提高干部和群众遵守保密法规的自觉性。
3.4对保密工作随时进行督促检查，发现问题，积极采取措施，堵塞漏洞。
3.5加强对保密工作的调查研究，经常分析保密工作的新情况和新问题，不断总结工作经验，划分保密范围，明确核心秘密与非核心秘密的界限，指导保密工作全面开展。
3.6认真追查失泄密事件。凡重大失泄密事件，都要查清事实，吸取教训，教育职工。对失泄密情节严重的，应建议纪律检查或行政监察部门以党纪、政纪处分，构成犯罪的应提请司法部门依法惩处。
3.7协调和指导机要、通信等方面的保密工作，促进保密通信事业的发展。
3.8协调院属各部门之间保密工作上的矛盾，做到密切配合，相互协作。
3.9完成上级领导和保密工作主管部门交办的工作。
4、具体保密工作
4.1文件保密工作
4.1.1准确的标明文件密级。有的秘密文件还有附件,在附件首页上也要相应的标注秘密等级。
4.1.2限定文件阅读范围。对所有秘密文件要实行限级发文，规定明确的阅读级限和阅读范围。
4.1.3加强文件印制管理。文件要由机要人员专门打印，严格的按照批准的分数印制，印刷完毕后，对文件清样、废页、废件等要及时的销毁。
4.1.4严格的登记制度。秘密文件收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应建立严格的登记制度，履行签收手续，明确工作责任。
4.1.5秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通传真机上传递。
4.1.6秘密文件传阅要有专人负责管理，阅读文件要在办公室或阅文室进行。
4.1.7外出工作必须携带秘密文件的，经院领导批准，并办理登记手续，同时要采取安全措施，确保文件安全。
4.1.8秘密文件的清退制度。对分散在各部门和个人手中的文件，要定期清理、收回，并及时核清文件份数，核对无误后，要造册、登记。如发现丢失现象，要及时追查。
4.1.9办理完毕的秘密文件要及时的按要求立卷归档，认真鉴定分类,该上缴的要及时上缴。
4.1.10销毁秘密文件要严格手续，登记造册，不准擅自处理。销毁时应派两人以上专人监销，现场监护，直到销尽为止。
4.2会议保密工作
4.2.1秘密会议的场所要选择在周围环境安全的地方。
4.2.2与会人员入场时，要按参加会议人员名单验证入场，并由本人签到，不准许参加会议的人员随意带领其他人员进入会场。对参加会议的实到人员要纪录在案。
4.2.3领导在秘密会上的讲话，未经本人审阅同意，会后不得随便整理印发。
4.2.4秘密会议结束后，工作人员要对会议场所进行认真检查，看有无遗失文件、资料、笔记本等，防止因疏忽泄漏秘密。
4.2.5做好会议纪录的保管工作。秘密会议纪录要视同秘密文件一样保管，未经批准，不得私自查阅、摘抄、复印，不得与普通会议纪录混放，要由专门保险柜、专门人员负责保管，并建立健全相应的管理制度，定期立卷归档。
4.3通信保密工作
4.3.1属于秘密的文件、资料和其他物品必须通过院办公室传递，需邮递时必需采用特快专递的方式。
4.3.2严禁在无保密措施的普通电话和移动电话里谈论秘密事项。
4.3.3传真必须在有保密措施的状况下进行。
4.3.4对保密通信设备要定期进行技术安全检查，使之达到规定的技术标准，确保通信质量和通信安全。
4.4宣传方面的保密工作
4.4.1要树立正确的全局观念和保密观念，既要搞好宣传工作，促进我院的发展，又要确保秘密的安全。
4.4.2凡是本院尚未决定，或虽经决定尚未公布或不准公布的有关方针政策和重要措施，都不得擅自公开宣传报道。
4.4.3凡院内部会议、活动形成的秘密文件、讲话、资料及情况等，未经审查批准，一律不准刊登在公开发行的刊物上。
4.4.4院办公室主任负责对公开发行宣传报道稿件的审查工作，重要的、涉及全局性的宣传报道稿件，要报请主管领导人负责审查批准。
4.5经济情报保密工作
4.5.1划定一般经济情报与秘密经济情报的界限，防止将秘密经济情报作为一般经济情报传递，造成泄密。
4.5.2本院重要政策和重大的改革措施，如职务、工资、住房等方面的调整，在讨论酝酿阶段直到出台之前，一定要严守秘密，在保密期间都不得泄密，确保顺利实施。
4.6电子计算机保密工作
4.
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